La description de poste et les tâches d’un coordinateur publicitaire varient considérablement en fonction de l’entreprise individuelle ainsi que de sa taille. Les coordonnateurs de la publicité dans les petites entreprises peuvent avoir des responsabilités accrues en agissant dans plusieurs capacités de supervision différentes, par exemple en portant plusieurs chapeaux. Par exemple, une personne employée dans ce rôle dans une petite agence ou entreprise peut être le directeur artistique ainsi que le coordinateur. Mais surtout, les coordonnateurs de la publicité soutiennent les efforts de marketing et rassemblent les projets en respectant le calendrier et en prêtant attention aux détails.
Essentiellement, les coordonnateurs en publicité sont des chefs de projet à bien des égards. Ils coordonnent différentes activités de projet de divers départements afin de voir un projet de marketing se terminer à temps avec toutes ses composantes intactes. À l’instar d’un chef de projet, un coordinateur publicitaire doit généralement effectuer des suivis auprès des clients et préparer des rapports sur les forces et les faiblesses des produits finaux, ou des livrables, à utiliser comme informations pour les projets futurs.
Les coordonnateurs de la publicité peuvent rassembler les détails de ce qui est requis pour une brochure de salon professionnel ou d’autres supports marketing auprès du service des ventes et les apporter à un rédacteur publicitaire et à un directeur artistique. Ils peuvent ensuite superviser l’impression et la production et peut-être approuver la copie finale. Un coordinateur publicitaire est souvent un superviseur qui relève d’un responsable de compte principal ou d’un directeur créatif ou parfois des deux.
Le coordinateur peut superviser des assistants marketing pour effectuer des tâches de promotions. La création et la distribution de mémos à différents départements ou succursales sont souvent une responsabilité régulière des coordonnateurs de la publicité. Travailler quotidiennement sur un ordinateur pour éditer des supports marketing ou vérifier l’utilisation d’images pour des raisons légales peut être d’autres tâches de coordinateur publicitaire. Lorsqu’ils communiquent avec les clients, les coordonnateurs de la publicité répondent généralement à leurs questions par courrier électronique et par téléphone. Les coordonnateurs peuvent également communiquer avec les clients en personne, notamment lors de réunions de groupe tenues à l’agence de publicité.
La compilation d’informations sur les études de marché ainsi que de graphiques ou de tableaux pour les campagnes promotionnelles est une tâche courante de nombreux coordonnateurs de la publicité. À ce titre, un coordonnateur de la publicité peut travailler avec le service des ventes d’une entreprise pour réaliser des projets de copie de marketing imprimé ou en ligne. Il ou elle peut superviser le travail nécessaire effectué par le personnel subalterne qui comprendrait la recherche de faits et la saisie de données.
La vente d’espace publicitaire est une tâche que certains coordonnateurs peuvent effectuer. Cela peut être sous forme imprimée, Web ou diffusée. Selon l’entreprise, l’espace publicitaire peut être pour une publication commerciale dans l’industrie du client.