Un coordinateur de salon est responsable de la gestion de tous les aspects d’un salon professionnel g?n?ralement bas? dans un centre de congr?s ou un h?tel. Ce travail exige beaucoup de planification et de r?solution de probl?mes. Un coordinateur doit s’assurer que le lieu est pr?par?, que la nourriture et les boissons sont correctement g?r?es, que les besoins des participants et des fournisseurs sont satisfaits, que l’?quipement audiovisuel est install?, que le marketing et la promotion sont g?r?s, et que tout respecte le budget. Cette personne supervisera fr?quemment plusieurs employ?s qui accomplissent ces t?ches.
Un salon professionnel est un rassemblement professionnel d’experts dans une industrie sp?cifique ; c’est l’occasion de r?seauter et de voir les derniers d?veloppements dans le domaine. Dans de nombreux cas, un coordinateur de salon professionnel travaille pour un centre de congr?s ou un h?tel avec un grand espace de r?union pouvant accueillir des visiteurs. Le travail initial du coordinateur est de travailler avec les organisateurs du salon pour comprendre les besoins et le budget sp?cifiques de l’?v?nement. Par exemple, un salon informatique a des exigences technologiques diff?rentes d’un salon de l’alimentation biologique, mais chacun doit r?pondre ? des besoins sp?cifiques.
Les t?ches du coordinateur de salon diff?rent d’un salon ? l’autre, mais il existe un ensemble de responsabilit?s de base pour presque tous les ?v?nements. S’assurer que le lieu est pr?par? est crucial pour le succ?s d’un spectacle. Le coordinateur doit s’assurer qu’il y a suffisamment d’espace pour tous les stands, que ces stands ont l’?lectricit? appropri?e et que l’?quipement audio/visuel pour les pr?sentations est op?rationnel. La nourriture et les boissons doivent ?galement ?tre contract?es et programm?es pour ?tre au bon endroit au bon moment.
Le marketing et la promotion sont souvent g?r?s par les organisateurs du salon, bien qu’une partie de ce travail soit effectu?e par les sponsors du salon. Un coordinateur travaille avec des imprimeurs, des graphistes, des services marketing et des professionnels des relations publiques pour faire conna?tre l’?v?nement. Les organisateurs de salons ont souvent des exigences et des normes de marketing sp?cifiques qui doivent ?tre respect?es.
Ce travail est g?n?ralement trop lourd pour ?tre g?r? par une seule personne. Un coordinateur de salon professionnel peut s’occuper personnellement de n’importe lequel de ces travaux si la situation l’exige, mais la plupart supervisent un personnel. Il est de la responsabilit? du coordonnateur d’embaucher des professionnels qualifi?s pour effectuer ce travail diversifi? et de cr?er des horaires pour s’assurer qu’un spectacle est correctement dot? en personnel. Jongler avec succ?s avec ces responsabilit?s vari?es est le plus gros travail d’un coordinateur, mais le faire si bien cr?era un spectacle amusant et informatif pour tous les participants.