Un gestionnaire des comptes fournisseurs supervise une équipe de commis aux comptes fournisseurs et/ou de teneurs de livres. La description de poste comprend généralement la gestion des processus de paie, les remboursements des employés et les paiements des fournisseurs. Les tâches comprennent généralement la supervision de l’utilisation des applications logicielles financières et des transitions vers de nouveaux systèmes. Bien que de nombreux employeurs préfèrent le minimum d’un baccalauréat en comptabilité ou en affaires, l’exigence minimale est généralement un diplôme d’études secondaires et plusieurs années d’expérience en cours d’emploi. Ces gestionnaires travaillent dans un large éventail d’industries dans les secteurs public et privé.
Dans presque tous les cas, la description de poste d’un gestionnaire des comptes fournisseurs comprend la surveillance des processus de paie et des paiements des fournisseurs. Les grandes entreprises disposent généralement d’un service distinct entièrement doté de commis comptables et de teneurs de livres consacrés au traitement de la paie et à l’émission des paiements aux fournisseurs. Cette personne supervise généralement ces employés et joue également un rôle important en cas d’audits internes ou externes. Une grande partie des tâches de ce gestionnaire consiste à intervenir pour résoudre les problèmes, par exemple, dans le cas d’un chèque de paie manquant ou d’un paiement retardé d’un fournisseur.
Les exigences pour travailler en tant que gestionnaire des comptes fournisseurs impliquent généralement une combinaison de réalisations éducatives, de compétences en comptabilité et d’expérience de travail. De nombreuses entreprises préfèrent les candidats possédant au minimum un baccalauréat en comptabilité ou en commerce, mais acceptent parfois un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’associé et une expérience pertinente. Un aspirant gestionnaire sans diplôme peut gravir les échelons en commençant comme commis comptable ou aide-comptable et en acquérant de l’expérience sur plusieurs années. Dans presque tous les cas, la connaissance d’un logiciel financier spécifique est nécessaire et s’acquiert généralement sur le tas. Ces gestionnaires doivent également connaître les lois relatives à la masse salariale et à la taxe de vente.
Les emplois de gestionnaire des comptes fournisseurs peuvent être trouvés dans de nombreuses industries. Les bureaux du gouvernement embauchent ces gestionnaires aux niveaux local et étatique. Les entreprises privées, qu’elles soient grandes ou petites, ont besoin de gestionnaires pour superviser leurs processus de comptes fournisseurs. Les centres d’enseignement, les organismes de soins de santé et les centres à but non lucratif font partie de la longue liste d’employeurs de gestionnaires de comptes fournisseurs.
Travailler en tant que gestionnaire de comptes fournisseurs requiert des caractéristiques distinctes. Les gestionnaires ont accès aux informations sur la paie et doivent garder ces informations confidentielles. En plus de la fiabilité, ils doivent être attentifs aux détails pour identifier les écarts lors du rapprochement des comptes. Ces gestionnaires supervisent également généralement les employés, ils doivent donc avoir de solides compétences interpersonnelles, de bonnes compétences en communication, ainsi qu’une capacité à résoudre les conflits et à traiter les plaintes.