Les administrateurs de comptes d’épargne santé sont des institutions financières ou des fiducies qui gèrent les fonds d’un compte d’épargne santé (HSA). Il s’agit de comptes de dépôt que les particuliers peuvent utiliser pour mettre de côté des fonds pour couvrir les frais médicaux qu’un régime d’assurance ne prend pas en charge. Un exemple d’une telle dépense serait les franchises annuelles ou les honoraires des médecins pour la chirurgie esthétique. Les dépôts du compte sont généralement soit exonérés d’impôt s’ils sont déduits du salaire d’un employé, soit déductibles d’impôt si un individu est un travailleur indépendant.
Certains administrateurs de compte d’épargne santé sont directement liés au régime d’assurance que les particuliers peuvent souscrire. D’autres ne sont affiliés à aucune compagnie ou régime d’assurance en particulier. Les employeurs offrant des HSA comme avantage à leurs employés pourraient choisir les administrateurs pour eux. Les administrateurs sont chargés de collecter et de gérer les fonds jusqu’à ce qu’ils soient sollicités.
De nombreux administrateurs de comptes d’épargne santé gèrent un HSA d’une manière similaire à celle d’un compte d’épargne ou d’un compte courant. Quelques-uns pourraient offrir des services supplémentaires tels que des certificats de dépôt, des fonds communs de placement et des investissements en actions et obligations. L’argent que les individus choisissent de contribuer peut avoir des restrictions.
L’une des restrictions pourrait être directement liée au retrait de fonds. Les comptes d’épargne médicale peuvent permettre aux individus de cotiser autant qu’ils le souhaitent par an, mais ne leur permettront pas de reporter des fonds à la fin de la période annuelle. En d’autres termes, si les individus n’utilisent pas tous les fonds déposés sur les dépenses médicales au cours de l’année, ils perdront tout montant restant.
Les comptes administrés par l’employeur peuvent retirer automatiquement des fonds pour les frais médicaux que le régime d’assurance ne couvre pas lorsque les employés ont un besoin médical. Étant donné que les administrateurs des comptes d’épargne-santé pour les régimes parrainés par l’employeur peuvent être directement liés à l’assurance des employés, les administrateurs sont informés lorsque des dépenses non couvertes sont engagées. Par exemple, un employé peut consulter son médecin et se voir facturer un certain montant pour des tests de laboratoire qui ne sont pas couverts puisqu’il n’a pas encore atteint sa franchise annuelle. Tant qu’il y a des fonds suffisants dans le compte d’épargne médicale de l’employé, l’administrateur enverra un chèque à l’employé pour les coûts des tests de laboratoire.
Les indépendants peuvent également contribuer à un compte d’épargne médicale. La différence est qu’ils doivent rechercher les administrateurs de comptes d’épargne santé disponibles dans leur région. Si leur assureur privé administre un régime, ils peuvent choisir cette option. Sinon, des administrateurs indépendants peuvent être choisis. Les administrateurs indépendants peuvent continuer à gérer les comptes d’épargne médicale des particuliers, quelle que soit la compagnie d’assurance.