Dans le monde de la vente d’entreprise à entreprise, les conditions de crédit représentent les paramètres de paiement des biens et services. En raison du montant d’achat plus élevé, la plupart des entreprises achètent des biens et des services à un fournisseur à crédit pour des raisons de commodité. Les conditions de crédit comprennent le nombre de jours jusqu’à l’échéance du paiement, les frais financiers qui pourraient survenir, les rabais en pourcentage qui sont prélevés sur le solde du principal pour la soumission d’un paiement anticipé, les limites d’emprunt ou de frais et les délais de grâce.
Lorsqu’une entreprise décide qu’elle a besoin des produits ou services d’une autre entreprise et établit une relation d’achat, elle doit décider comment elle paiera ce fournisseur. De nombreuses entreprises créent un compte à frais renouvelables et reçoivent une facture distincte chaque fois qu’elles effectuent un achat. Tant que l’acheteur respecte les conditions de crédit du vendeur, il est autorisé à continuer à faire des achats à crédit. Si une entreprise ne respecte pas les conditions de crédit ou a trop d’infractions de paiement en retard, les privilèges de facturation peuvent être révoqués.
L’une des conditions de crédit les plus courantes est le nombre de jours avant l’échéance du paiement intégral. Par exemple, une facture peut avoir des conditions de crédit de deux dix net 30. Cela implique que le paiement intégral est dû dans les 30 jours à compter de la date à laquelle la facture a été imprimée. Si le paiement est reçu dans les dix jours à compter de la date d’impression de la facture, une remise de deux pour cent sera déduite du solde total.
Souvent appelée escompte de caisse, une structure de paiement de deux dix net 30 est l’une des conditions de crédit qui récompense les paiements en temps opportun. Une autre remise courante est une remise commerciale. Ce type de remise comprend des remises sur volume ou des remises promotionnelles pour les entreprises qui achètent de plus grandes quantités de la gamme de produits d’un fournisseur ou mettent en évidence cette gamme de produits pendant une période spécifiée. Un exemple serait un détaillant en alimentation recevant un rabais par unité sur une gamme de chips tortilla en échange d’un espace d’étagère promotionnel à l’avant.
Les frais de financement et les frais de retard font généralement partie des conditions de paiement du crédit. Si un fournisseur ne reçoit pas de paiement pendant la période de crédit, des frais de retard forfaitaires peuvent être facturés ou un pourcentage de frais de financement peut être calculé jusqu’à ce que le paiement soit reçu. Certains fournisseurs peuvent temporairement révoquer la capacité de l’entreprise à effectuer des achats à crédit jusqu’à ce que tous les soldes impayés soient reçus.
Les conditions de crédit peuvent inclure des frais quotidiens ou une limite de crédit. Selon les antécédents de crédit et le type d’entreprise, une organisation peut avoir une limite sur le montant des achats qu’elle peut facturer en une seule fois. Par exemple, une entreprise qui a un compte de facturation nouvellement créé avec un fournisseur peut avoir une limite monétaire initiale jusqu’à ce qu’elle établisse un historique de paiement solide.
En général, les conditions de crédit d’une entreprise sont similaires à celles d’une carte de crédit à la consommation. L’une des principales différences est la disponibilité des remises sur le commerce, le volume et les paiements anticipés. Un autre facteur distinctif est que l’entreprise reçoit des factures distinctes pour chaque transaction d’achat.