Les dépenses d’exploitation nettes sont la somme totale de tous les coûts associés à l’exploitation d’une entreprise, d’une société ou d’une entreprise commerciale. Dans le monde des affaires et de la finance, le mot «net» signifie essentiellement «total» ou «global». Il n’y a généralement qu’une seule condition pour qu’un coût soit considéré comme un coût d’exploitation net, c’est-à-dire qu’il soit lié à l’exploitation effective de l’entreprise, plutôt qu’à la vente ou à la fabrication d’un produit.
Les entreprises calculent leurs dépenses d’exploitation nettes comme un moyen d’anticiper leurs coûts totaux sur une certaine période de temps, généralement un an. Il peut être très difficile de maintenir un budget équilibré sans avoir une idée du montant à dépenser pour rester à flot. L’estimation préalable des dépenses d’exploitation nettes aide les entreprises à prendre de bonnes décisions en matière de dépenses et augmente souvent leurs marges bénéficiaires globales.
La caractéristique la plus essentielle d’une dépense d’exploitation nette est qu’elle est spécifiquement liée à certains coûts associés à la gestion d’une entreprise. Tous les loyers ou taxes foncières entrent dans cette description, tout comme les coûts des fournitures, des services publics et des services de base comme le téléphone et Internet. Les charges salariales et les avantages sociaux sont également admissibles.
Les choses se compliquent en ce qui concerne la production et la fabrication. Les coûts directement associés à la production de quelque chose qui est vendu au public ne sont pas des dépenses d’exploitation. La plupart du temps, ceux-ci sont classés comme des frais de vente ou des frais généraux. Les frais de commission de vente, les coûts de main-d’œuvre et le prix du marketing ou de la publicité entrent généralement dans cette catégorie.
D’un certain point de vue, les coûts des catégories d’exploitation et des ventes sont des extrants et doivent donc être considérés ensemble. En fait, la plupart des entreprises considèrent les totaux de chaque colonne ensemble lorsqu’ils examinent les dépenses globales. Les garder séparés dès le départ peut être bénéfique pour un certain nombre de raisons, la première étant la facilité de comptabilité et de budgétisation.
La plupart du temps, une entreprise décide combien d’argent elle peut se permettre d’allouer aux dépenses de vente en calculant d’abord combien il en coûte pour être réellement en affaires. En examinant de manière critique les dépenses d’exploitation nettes, les dirigeants d’entreprise sont en mesure de faire de bons choix lorsqu’il s’agit de mettre de l’argent de côté pour la promotion et la production. Les ventes peuvent toujours être réduites, mais cette même flexibilité peut ne pas s’appliquer aux dépenses d’exploitation de base.
Les impôts sont une autre raison pour laquelle de nombreuses entreprises évaluent les dépenses d’exploitation nettes indépendamment des autres dépenses engagées. Dans de nombreux pays, les propriétaires d’entreprise peuvent déduire les coûts d’exploitation de leurs impôts totaux dus. Cet avantage est généralement limité aux coûts liés spécifiquement au maintien de l’exploitation. Les dépenses professionnelles déduites doivent généralement être calculées exactement et doivent être ajustées pour se rapporter uniquement à l’année d’imposition en question.