Les frais généraux sont également connus sous le nom de dépenses d’exploitation, et ils se réfèrent à l’argent dépensé pour gérer une entreprise; certaines personnes utilisent également cette expression pour désigner l’argent qu’elles sont obligées de dépenser pour avoir un emploi. Par exemple, une personne pourrait considérer l’achat d’une garde-robe, le nettoyage à sec et l’achat d’essence dans la voiture comme des frais généraux pour travailler à l’extérieur de la maison. Sinon, dans le monde des affaires, les frais généraux font généralement référence à des éléments tels que le loyer d’un emplacement commercial, les paiements pour les services publics et les fournitures, ou le paiement des salaires et des avantages sociaux des employés.
Il est important de prévoir les frais généraux lors du démarrage et de l’exploitation d’une entreprise. Ces dépenses ne contribuent pas directement aux revenus de l’entreprise, tels que l’achat et la revente de produits, mais elles sont sans aucun doute vitales pour le fonctionnement de l’entreprise et doivent être intégrées dans un plan d’affaires. Les entreprises en démarrage constatent souvent qu’il est nécessaire d’embaucher un comptable ou un conseiller financier pour les aider à estimer et à planifier les frais généraux, car ils peuvent souvent être considérablement plus élevés que prévu. De nombreuses entreprises doivent créer des budgets séparés pour chaque catégorie de frais généraux et s’en tenir très strictement à ces budgets. Un chef de bureau compétent devrait être en mesure d’identifier les dépenses excessives et de les réduire en cherchant de meilleures offres sur les fournitures de bureau et les services nécessaires utilisés par l’entreprise.
Les frais de logement, pour ainsi dire, sont souvent des frais généraux considérables pour une nouvelle entreprise. Ces dépenses peuvent comprendre un loyer, voire un versement hypothécaire commercial si l’entreprise a acheté l’immeuble. De plus, certains bâtiments peuvent nécessiter une rénovation ou l’achat de présentoirs ou de cloisons selon la nature de l’entreprise. Les services publics tels que l’électricité, le chauffage et l’eau chaude, et les télécommunications comme Internet et les factures de téléphone sont d’autres exemples de frais généraux qui peuvent devenir assez élevés. Certains d’entre eux peuvent être déduits sur une déclaration de revenus, et un comptable peut vous fournir les meilleurs conseils à ce sujet.
Bien sûr, certaines personnes qui travaillent à l’extérieur de la maison ou qui travaillent comme entrepreneurs indépendants à partir d’un bureau à domicile ont également des frais généraux. Ces dépenses sont similaires, mais elles peuvent nécessiter l’achat supplémentaire de fournitures de bureau ou d’autres articles pour un bureau à domicile. Les frais généraux pour avoir un travail à l’extérieur de la maison peuvent inclure les frais de garde d’enfants ou les fonds nécessaires pour mettre de l’essence dans la voiture chaque semaine. L’achat d’un uniforme ou de vêtements spécifiques pour le lieu de travail peut également constituer une dépense indirecte. En vérité, tous ces éléments représentent généralement une légère perte de revenu du travail, car ils représentent tous de l’argent qui doit être dépensé pour gagner.