Les lettres de mission sont des outils tr?s courants qui agissent comme des contrats de services entre groupes. Les fiscalistes, les avocats et d’autres professions ax?es sur les services fournissent ces documents aux clients. Les sp?cificit?s de chaque lettre de mission sont diff?rentes, mais elles comprennent g?n?ralement quatre parties distinctes du contrat.
La premi?re partie des lettres de mission traite toujours des services fournis au client. Selon l’?metteur de la lettre, elle peut prescrire n’importe quoi, d’un comptable effectuant un audit des comptes sp?cifiques d’un client ? quelque chose de plus ouvert, tel qu’un contrat de mandat d’avocat. Cette partie de la lettre d?taille normalement ?galement les responsabilit?s sp?cifiques, telles que les t?ches que l’auditeur effectuera et les r?sultats ou rapports qui seront fournis au client, le cas ?ch?ant.
La deuxi?me partie des lettres de mission traite g?n?ralement des mises en garde sp?cifiques aux responsabilit?s et aux services fournis. C’est l? que l’?metteur de la lettre explique les ?ventuelles contraintes d’ex?cution des travaux et quelles en seront les cons?quences possibles. Par exemple, un cabinet comptable d?clare qu’il a besoin d’acc?der aux dossiers pendant une dur?e d?termin?e ou qu’il ne peut garantir la livraison de son audit. Le d?lai de livraison de ces services, appel? d?lai, est ?galement abord? dans cette section. Il clarifie les attentes en mati?re de temps pour les deux parties et reconna?t que le non-respect de ce d?lai constitue une rupture du contrat.
L’assistance aux clients est clairement r?pertori?e dans la troisi?me section de la plupart des lettres de mission. Cette section vise ? indiquer quelle aide, le cas ?ch?ant, le client est cens? fournir ? l’?metteur de la lettre. Cela englobe de nombreuses t?ches, mais fait g?n?ralement r?f?rence ? la r?daction de documents ou ? l’ouverture de comptes. Cette section indique g?n?ralement que des frais seront ajout?s si le client ne s’acquitte pas de ces responsabilit?s. C’est ?galement la partie de la lettre qui s’adresse ? tous les entrepreneurs externes qui seront n?cessaires, comme un ?valuateur qui d?terminera la valeur des actifs du client pour un cabinet d’avocats qui s’occupe du divorce du client.
Enfin, une clause de non-responsabilit? indiquant l’intention de l’?metteur d’exercer ses fonctions au mieux de ses capacit?s fait partie int?grante de la quatri?me section. Les frais pour ce service sont ?galement indiqu?s. ? la fin de la lettre de mission, toutes les parties impliqu?es signeront et dateront les documents pour compl?ter le contrat.
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