Les offres gouvernementales sont des offres, émanant d’un entrepreneur, d’effectuer des travaux pour un organisme gouvernemental, pour un montant d’argent précis. Aux États-Unis, les organismes gouvernementaux sont tenus de solliciter des offres pour des travaux qui coûteront une somme d’argent importante, généralement plus de 10,000 XNUMX dollars américains (USD), bien que le montant exact puisse varier d’un État à l’autre. L’entité gouvernementale lancera généralement un appel d’offres auprès des entreprises. Les entreprises répondent alors avec une offre pour faire le travail à un prix donné, et l’organisme gouvernemental décide lequel sera accepté.
Les gouvernements ont souvent besoin de projets achevés pour diverses raisons. Généralement, ces projets sont liés à la construction de routes et de travaux d’infrastructure, ou à la démolition de bâtiments. Puisqu’ils utilisent l’argent des contribuables, les organismes gouvernementaux sont tenus de rechercher les entreprises qui offrent le meilleur rapport qualité-prix, ainsi que d’éviter un conflit d’intérêts. En exigeant des soumissions gouvernementales, la loi tente de protéger le contribuable et son investissement dans la communauté.
Les projets qui nécessitent des offres gouvernementales ont généralement une valeur élevée, bien que ce chiffre exact varie en fonction de l’agence gouvernementale qui poursuit le projet. Pour déterminer la valeur approximative du projet, les gouvernements demandent généralement un devis ou une estimation à leurs propres ingénieurs. Ce chiffre est ensuite utilisé pour décider si le projet nécessitera une offre.
Si le projet se situe dans la fourchette d’offres requise, un avis est généralement publié dans un certain nombre d’endroits, tels qu’un journal ou un magazine spécialisé et sur Internet. Les entrepreneurs soumettent généralement leurs estimations à l’entité donnée. L’organe directeur examinera toutes les offres et choisira généralement de travailler avec l’entrepreneur qui offre le travail le plus précis pour le prix le plus bas. À l’occasion, un gouvernement peut décider d’opter pour une offre plus chère, mais seulement s’il peut prouver que l’offre la moins chère n’est pas digne de l’affaire. Si le plus bas soumissionnaire n’est pas choisi, il est souvent connu que cette entreprise particulière a effectué un travail insatisfaisant dans un projet précédent, ou constitue un conflit d’intérêts.
Pour les projets de très grande envergure (généralement ceux supérieurs à 25,000 XNUMX USD aux États-Unis), les offres du gouvernement peuvent devoir être scellées. Lorsque cela se produit, cela signifie qu’elles sont littéralement scellées dans une enveloppe et que toutes les enveloppes sont ouvertes au même moment annoncé. Cela empêche la fuite d’informations vers d’autres entrepreneurs qui leur permettraient de sous-enchérir injustement sur leurs concurrents.