Dans chaque organisation, des petits bureaux aux grandes entreprises multinationales, il existe un groupe de personnes qui peut ?tre consid?r? comme essentiel : ceux qui fournissent des services de secr?tariat. Ils sont souvent d?crits comme l’?pine dorsale d’une entreprise, mais ils sont g?n?ralement en premi?re ligne des t?ches commerciales quotidiennes assurant le bon fonctionnement du lieu de travail. Les personnes qui fournissent ces services peuvent assumer un certain nombre de r?les exigeants.
La notion obsol?te d’une secr?taire qui prend des notes de l’employeur et fait de la dactylographie est rare dans le monde des affaires exigeant d’aujourd’hui. Plus que probablement, la personne effectuant ces t?ches aura un dipl?me en commerce et verra le r?le de secr?tariat comme un tremplin dans sa carri?re vers d’autres emplois. De nombreux ?tudiants universitaires compl?tent leurs revenus en travaillant dans ce type d’environnement, et ils trouvent souvent que c’est un avantage d’avoir ces comp?tences inscrites sur leur curriculum vitae.
La capacit? ? effectuer plusieurs t?ches et ? ?tre polyvalent est une sp?cification de travail requise lors de la candidature ? un poste de secr?tariat. Le r?le peut impliquer de travailler comme r?ceptionniste occup?, de r?pondre aux appels t?l?phoniques, de lire et de r?pondre aux e-mails de l’entreprise, de dactylographier et m?me d’aider ? ?quilibrer les comptes des entreprises. Les comp?tences informatiques sont presque toujours essentielles pour le poste, car la plupart des dossiers de l’entreprise sont conserv?s dans des bases de donn?es ; la saisie de donn?es est ?galement incluse dans ces services.
Il existe de nombreuses fa?ons de trouver un emploi dans ce secteur. En plus de postuler ? des postes par voie normale, par exemple par le biais d’annonces dans les journaux, il existe des agences d’emploi et des agences d’emploi temporaire d?di?es sp?cifiquement ? la fourniture de services de secr?tariat. Les candidats peuvent avoir ? passer quelques tests, tels que la dactylographie rapide et les comp?tences informatiques, mais une fois inscrits, il existe une ?norme demande de personnes ayant de bonnes comp?tences en secr?tariat.
De nombreuses personnes utilisent leurs comp?tences pour mettre un pied dans les entreprises pour lesquelles elles aimeraient travailler. Ils peuvent ensuite gravir les ?chelons en utilisant l’exp?rience pr?cieuse qu’ils ont acquise avec le poste. Ce ne serait pas la premi?re fois que quelqu’un se lance dans le pool de dactylographie pour finir par diriger l’entreprise.
Avec l’av?nement d’Internet et du t?l?travail, certains services de secr?tariat peuvent ?tre assur?s ? domicile. De nombreuses entreprises confient la saisie de donn?es, la dactylographie, les emplois informatiques et les t?ches de bureau ? des personnes poss?dant les comp?tences requises. Cela peut ?tre un excellent moyen pour les particuliers de gagner un revenu suppl?mentaire. C’est un travail tr?s populaire pour les parents au foyer ou les travailleurs ? temps partiel, car il offre de la flexibilit?, de l’argent suppl?mentaire et un moyen de maintenir leurs comp?tences ? jour avant de retourner sur le lieu de travail, s’ils le souhaitent.
Les personnes qui ne pensent pas avoir de comp?tences en secr?tariat ont juste besoin de penser au nombre de fois o? elles ont tap? des lettres sur leur ordinateur personnel ou ont calcul? leurs finances personnelles sur des feuilles de calcul. Ces types de comp?tences peuvent ?tre plus demand?s que la plupart des gens ne le pensent.
SmartAsset.