Un service d’approvisionnement est une entreprise ind?pendante sp?cialis?e dans la fourniture d’une assistance d’approvisionnement d?di?e aux organisations, grandes et petites. L’approvisionnement ou l’achat est l’approvisionnement en biens et services ? utiliser dans un environnement commercial. La plupart des grandes entreprises ont un service d’approvisionnement d?di?, compos? d’agents d’approvisionnement et d’acheteurs. Le but d’un service ou d’un d?partement d’approvisionnement est le m?me, obtenir la meilleure combinaison possible de prix, de service et de qualit? pour l’organisation.
La plupart des services d’approvisionnement se concentrent sur un aspect sp?cifique de l’approvisionnement. Par exemple, une soci?t? d’approvisionnement ?lectronique disposera d’un progiciel complet qu’elle exploitera et g?rera au nom du client. Le client recevra les commandes des clients et soumettra les factures au service des achats. Toutes les transactions interm?diaires, la gestion, le support de la technologie et la cr?ation de processus d’affaires, sont de la responsabilit? du service des achats.
Il existe deux types courants de services d’approvisionnement traditionnels : l’approvisionnement strat?gique et la gestion des commandes d’achat. L’approvisionnement strat?gique fait r?f?rence au processus d’?mission et de gestion des offres, des devis, des demandes de propositions, de la gestion des appels d’offres et des processus connexes. Ce type de service d’approvisionnement est g?n?ralement factur? par projet, car le type de personnel et le temps requis varient selon le projet.
Un service de gestion des bons de commande est charg? de remplir la fonction principale d’un acheteur au sein de l’organisation. Le service re?oit des demandes du personnel pour des mat?riaux sp?cifiques. L’entreprise examine ensuite les contrats existants, identifie un fournisseur appropri?, confirme que le prix et la livraison sont acceptables pour le client et passe la commande. Le but de ce type de service est de r?duire les frais g?n?raux pour les petites et moyennes entreprises qui n’ont pas un volume d’activit? d’achat suffisant pour justifier un acheteur ? temps plein, mais qui souhaitent profiter des ?conomies de co?ts associ?es ? un achat plus formel traiter.
Le recours ? un service d’achat est souvent per?u par le personnel comme une sous-traitance de fonctions essentielles et de t?ches administratives. D’un point de vue commercial, les ?conomies qu’un service professionnel peut r?aliser d?passent de loin le co?t. De plus, le service est compl?tement ind?pendant de l’entreprise et n’aurait aucun parti pris ou pr?f?rence pour un fournisseur ou une entreprise sp?cifique.
Lorsque vous recherchez un service d’approvisionnement, il est pr?f?rable de demander des r?f?rences. Prenez le temps de v?rifier les d?tails et de parler avec les professionnels de leur exp?rience, du processus de r?solution des probl?mes et des proc?dures de facturation. De nombreuses entreprises de services d’approvisionnement facturent en fonction d’une partie des dollars ?conomis?s. D?couvrez comment cela est calcul? ? l’avance pour vous assurer de bien comprendre les implications de cette m?thode d’?valuation.
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