Les symboles de transcription sont des marqueurs de texte utilisés pour fournir des informations supplémentaires sur une transcription écrite des débats ou des documents enregistrés. Plusieurs systèmes différents sont utilisés dans le monde. Les transcripteurs choisissent généralement un seul système et l’utilisent de manière cohérente, bien que s’ils traitent des types de matériel radicalement différents pour les clients, ils peuvent avoir besoin d’apprendre plusieurs systèmes. Ces symboles utilisent une ponctuation commune de diverses manières pour fournir un contexte dans le texte transcrit.
Dans une transcription directe, le document doit identifier les orateurs et ce qu’ils ont dit. Il est courant de numéroter les lignes pour les rendre plus faciles à consulter. Les symboles de transcription ajoutent des informations sur les pauses, les discours qui se chevauchent et les vocalisations qui ne sont pas des mots. Des sons comme des reniflements, des soupirs et des rires peuvent être notés dans la documentation avec des symboles standardisés pour les rendre facilement compréhensibles. Apprendre à utiliser et à lire ces symboles peut prendre du temps.
Les lignes de texte peuvent inclure des symboles de transcription pour noter que quelqu’un parlait fort ou doucement, et où l’accent a été mis sur différents mots. Les actions peuvent être décrites entre parenthèses ou en italique, comme (sniffs) ou sniffs. Les pauses peuvent également être enregistrées avec des points (…..) ou des parenthèses indiquant le moment de la pause, comme (2.3) pour indiquer une pause de 2.3 secondes. La parole qui se chevauche est généralement enregistrée avec des crochets [] et le signe = peut être utilisé pour indiquer que quelqu’un a été coupé, se différenciant d’un mot inachevé, qui est souvent enregistré comme wo-, avec un tiret.
Toutes les transcriptions ne nécessitent pas de tels balisages détaillés. Ils peuvent être particulièrement utiles dans la préparation des transcriptions des séances de thérapie et des entretiens d’admission des patients. Un psychiatre voudra peut-être prêter une attention particulière aux activités physiques et aux habitudes d’élocution lors des séances, car elles pourraient fournir des indices importants pour le traitement. Une voix douce, par exemple, peut indiquer une réticence à discuter d’un sujet particulier, tandis qu’un discours fort peut se produire lorsque les clients sont contrariés ou agités. Les symboles de transcription enregistrent les événements en détail même après que la mémoire s’estompe.
L’utilisation de symboles de transcription peut également être utile dans les procédures judiciaires. Les transcripteurs judiciaires sont généralement formés pour reproduire fidèlement et avec des détails extrêmes tout ce qu’ils entendent. Si des questions se posent au sujet d’un procès, il peut être important de savoir exactement ce qui s’est passé et comment. Par exemple, si un témoin a été coupé pendant qu’il parlait par un avocat, cela pourrait signifier que le jury n’a pas entendu une information clé. De même, les coches verbales pourraient indiquer qu’un témoin ne parlait pas honnêtement, et il serait important de l’avoir au dossier si un témoin est récusé plus tard.