L’écart budgétaire est le terme appliqué à une situation d’entreprise lorsque le montant dépensé est supérieur au budget mis de côté pour les dépenses. Par exemple, si une entreprise prévoit un budget de 1,000 1,200 USD pour deux nouveaux ordinateurs, mais que les nouveaux ordinateurs coûtent 200 XNUMX USD, il y a un écart budgétaire de XNUMX USD. Il existe un certain nombre de causes communes aux écarts budgétaires, notamment une mauvaise budgétisation, une mauvaise planification logistique et une augmentation des coûts des produits.
L’écart budgétaire peut être divisé en plusieurs catégories. Ceux-ci incluent l’écart matériel, l’écart de main-d’œuvre et l’écart de vente. Identifier les causes de chaque écart est utile car cela aide les personnes, les entreprises et les organisations à mieux préparer leur prochain budget.
L’écart matériel concerne le coût des produits. En utilisant l’exemple d’ordinateur ci-dessus, les ordinateurs peuvent avoir été annoncés dans un catalogue ou en ligne à 500 USD chacun. Si les ordinateurs coûtent 600 USD au moment de l’achat, il y aura un écart.
Toutes sortes de produits, de la nourriture aux fournitures de bureau, sont susceptibles d’augmenter ou de diminuer leur coût. C’est particulièrement le cas si les catastrophes naturelles affectent les prix des denrées alimentaires ou si le produit, comme l’essence, dépend des prix du pétrole. L’introduction de nouvelles taxes ou l’augmentation des anciennes auront également un effet négatif sur le budget.
La variance de la main-d’œuvre implique le coût et la contribution des employés à l’entreprise ou à l’organisation. La plupart des entreprises auront un budget salarial total. De même, un ménage budgétera en fonction d’un nombre prévu de personnes travaillant un montant prévu. Tout congé sans solde ou perte de travail affectera négativement le budget. Si une entreprise emploie trop de personnes ou si la productivité de ses employés diminue, leur coût entraînera un écart budgétaire.
La productivité du personnel affecte en partie la variation des ventes. La plupart des entreprises fixeront un objectif de ventes requis pour que l’entreprise atteigne le seuil de rentabilité. Si les ventes tombent en dessous de ce budget, le coût de fonctionnement de l’entreprise est supérieur aux revenus qu’elle génère. Comme pour la variance matérielle, la variance des ventes peut être attribuée à de mauvaises performances ou à la malchance.
Par exemple, un vendeur de crème glacée est susceptible de souffrir s’il y a un été froid, car les ventes anticipées diminueront. De même, un magasin qui organise mal ses produits et son personnel est également susceptible de constater une baisse des ventes et un écart budgétaire. Le vendeur de glaces ne peut pas faire grand-chose pour augmenter ses ventes par temps froid, mais le magasin aurait dû mieux s’organiser.
Il existe plusieurs raisons pour un écart budgétaire, et ces raisons sont souvent divisées en écarts incontrôlables et contrôlables. Les prix du pétrole sont souvent difficiles à prévoir, ce qui les rend plutôt incontrôlables, mais les augmentations d’impôts sont souvent annoncées bien à l’avance et peuvent être incluses dans un budget avec une quantité décente de précision. Un budget bien préparé doit tenir compte de la variance en prévoyant de dépenser moins que le montant d’argent attendu. Tout argent disponible peut être stocké dans un fonds de prévoyance.