Les conditions de paiement sont des conditions entourant le paiement d’une vente, fournissant un d?lai dans lequel un client peut payer sans p?nalit?s de retard ni frais suppl?mentaires. Si le client paie plus t?t, cela peut donner acc?s ? une remise. Les retards de paiement sont soumis ? des frais de p?nalit?, et si le client paie extr?mement tard ou paie en retard ? plusieurs reprises, le vendeur peut modifier les conditions de paiement, obligeant le client ? payer plus t?t. Ces conditions font partie du contrat que les acheteurs et les vendeurs signent au d?but d’un accord commercial, pour s’assurer que tout le monde comprend les attentes entourant l’accord.
Certaines conditions de paiement exigent de l’argent ? l’avance. Ceci est courant avec les nouveaux clients, car le vendeur n’a pas de relation commerciale ?tablie. Les consommateurs qui commandent des produits paient souvent ? l’avance ?galement. Les vendeurs peuvent ?galement demander le paiement ? la livraison. Lorsque les marchandises arrivent, l’acheteur doit fournir le paiement. Les exp?diteurs collectent les paiements contre remboursement et peuvent retenir l’exp?dition jusqu’? ce que le paiement arrive.
Plus commun?ment, les modalit?s de paiement offrent des options de cr?dit. Les conditions de 30, 60 ou 90 jours sont courantes, permettant aux clients de payer dans ces d?lais sans p?nalit?. Certains offrent un rabais incitatif; si un client paie dans les 10 premiers jours, par exemple, il peut y avoir un prix r?duit. Certaines factures fournissent des informations sur le montant que les clients paieront en frais de retard s’ils soumettent des paiements en retard?; la facture peut avoir des champs s?par?s pour les paiements envoy?s dans un d?lai d’un et de 30 jours, 31 et 60, et ainsi de suite.
Les conditions de paiement sont susceptibles de changer entre les contrats. Les vendeurs peuvent d?cider de modifier les conditions dans l’ensemble de l’entreprise pour diverses raisons, en s’attendant ? ce que tous les clients adh?rent aux nouvelles directives. Ils peuvent ?mettre un avis pour alerter les clients ? long terme du changement afin qu’ils puissent ajuster leurs pratiques comptables. Les vendeurs individuels peuvent ?galement faire face ? des changements dans les conditions de paiement en fonction de leur comportement pass? avec l’entreprise. Les clients qui paient toujours rapidement ? l’avance ou ? la livraison peuvent recevoir une offre de cr?dit. Inversement, si les paiements sont syst?matiquement en retard, les conditions de paiement peuvent changer en contre-remboursement ou en pr?paiement pour prot?ger le vendeur des risques.
Il est important d’examiner attentivement les conditions de paiement et de prendre note de leur date d’effet. Habituellement, la date sur la facture marque le moment o? l’horloge commence ? tourner. Si les clients re?oivent des factures en retard, ils doivent contacter le vendeur pour discuter de la situation. La facturation ?lectronique a consid?rablement r?duit le risque de retards de courrier et rend plus difficile pour les acheteurs de pr?tendre qu’ils n’ont re?u une facture qu’? la date d’?ch?ance ou presque.
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