Les revenus et les dépenses en capital sont des aspects de la gestion d’entreprise qui semblent très similaires au premier abord. Les revenus et les dépenses en capital consistent à dépenser de l’argent pour aider une entreprise à survivre et à se développer. La principale différence entre les deux est l’intention des dépenses et la destination de l’argent. Les revenus correspondent aux coûts à court terme qui ne sont pas utilisés par la suite pour faire croître l’entreprise, comme les réparations. Les dépenses d’investissement concernent des actifs à long terme, tels que de nouveaux véhicules ou logiciels, qui seront utilisés pour renforcer l’entreprise.
Les dépenses de recettes sont de l’argent dépensé immédiatement à des fins à court terme. Il s’agit de dépenses associées à des actifs, telles que des réparations, qui peuvent ou non augmenter la durée de vie de l’actif donné. Les dépenses de revenus sont plus souvent associées aux coûts quotidiens que l’entreprise accumule tout au long de son cycle de vie.
Les dépenses en capital sont de l’argent dépensé pour des actifs qui augmenteront la capacité de l’entreprise à générer des bénéfices ou à fonctionner à un niveau de performance plus élevé. Les nouveaux logiciels, véhicules, machines et outils qui seront utilisés pendant au moins 12 mois sont considérés comme des dépenses en capital. Les dépenses en capital, contrairement aux revenus, sont davantage considérées comme un investissement qu’un coût, car elles sont utilisées pour renforcer l’entreprise afin qu’elle puisse faire de meilleures affaires.
Lors de l’achat d’une immobilisation, une entreprise répartira le coût sur la durée de vie de l’actif ou achètera l’actif directement. S’il s’agit d’un actif dont la valeur se dépréciera, comme un véhicule, la dépense est généralement enregistrée sur le cycle de vie. Si l’actif reste dans le même état, tel qu’un logiciel, la dépense est enregistrée en une seule fois.
Si les investissements sont censés apporter de la croissance et renforcer l’entreprise, ce n’est pas toujours le cas. Parfois, les dépenses en capital ne finiront pas par augmenter les bénéfices. Les investisseurs considèrent souvent les dépenses en capital comme un bon signe, mais les investisseurs doivent également être sceptiques car les bénéfices des entreprises peuvent ne pas augmenter.
Les montants des revenus et des dépenses en capital sont enregistrés dans des comptes distincts. En séparant les deux, il est plus facile pour les investisseurs de savoir où va l’argent et facilite la comptabilisation des coûts associés aux deux dépenses. Certaines entreprises participent à la fraude comptable dans laquelle les revenus et les dépenses en capital sont combinés pour donner l’impression que l’entreprise dépense tout son argent en dépenses en capital. Cela amène à tort les investisseurs à croire que l’entreprise dépense beaucoup d’argent en immobilisations alors que ce n’est pas le cas.