Les entreprises choisissent souvent d’utiliser des services de transcription pour pr?parer des transcriptions ?crites de r?unions importantes. Plusieurs facteurs peuvent avoir une incidence sur le co?t d’utilisation de ce type de service, notamment la dur?e de la r?union, le format requis pour la transcription et le d?lai dans lequel la transcription doit ?tre termin?e et soumise. Le prix de la transcription variant quelque peu d’un fournisseur ? l’autre, c’est souvent un bon id?al pour obtenir des devis de plusieurs services diff?rents et comparer la gamme d’options et les conditions de paiement avant de s’installer sur un seul fournisseur.
L’une des premi?res consid?rations relatives ? la tarification de la transcription est la dur?e de la r?union elle-m?me. Il existe plusieurs structures tarifaires utilis?es pour ces types de services. Certains fournisseurs utilisent un format qui demande un tarif forfaitaire par minute bas? sur la dur?e r?elle de la r?union, tandis que d’autres peuvent facturer un tarif fixe pour les 30 premi?res minutes ? une heure, puis appliquer une structure tarifaire diff?rente pour le temps restant. Cela signifie que les clients doivent prendre le temps de calculer le co?t approximatif en fonction de la dur?e de la r?union elle-m?me, en utilisant la formule fournie par le transcripteur.
Une autre consid?ration importante avec la tarification de la transcription est le format dans lequel la transcription sera livr?e. Aujourd’hui, il n’est pas rare qu’une copie ?lectronique soit pr?par?e, en utilisant l’un des diff?rents choix en termes de format de traitement de texte. Le document peut facilement ?tre envoy? au client par e-mail, ou il peut ?tre t?l?charg? sur un site s?curis? o? le client peut facilement r?cup?rer la transcription. Des frais suppl?mentaires peuvent s’appliquer si le client exige que la transcription remplie soit charg?e sur un CD-R et qu’une ou plusieurs copies soient envoy?es par la poste ? divers contacts au sein de l’organisation du client. En r?gle g?n?rale, des frais sont associ?s ? la pr?paration, ? l’exp?dition et ? la manutention pour chacun des CDR produits ? cette fin.
D’autres probl?mes peuvent ?galement avoir un impact sur le prix de la transcription. La demande d’un traitement prioritaire de la transcription, dans laquelle un client souhaite que la transcription soit compl?t?e et renvoy?e dans un d?lai plus court, entra?nera probablement des frais suppl?mentaires d’un certain type. Des difficult?s inhabituelles qui entravent le processus de transcription, comme un enregistrement audio de mauvaise qualit? de la r?union, peuvent ?galement signifier l’?valuation de frais suppl?mentaires. La plupart des fournisseurs de services incluront une liste des prix de transcription suppl?mentaires pour divers services et demandes qui ne sont pas inclus dans le prix de base du travail. L’examen de ces co?ts suppl?mentaires et la prise en compte de ces co?ts suppl?mentaires faciliteront beaucoup la comparaison du co?t global d’utilisation de divers services et permettront au client de choisir celui qui est le plus rentable.
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