Les modèles de conception organisationnelle détaillent la manière dont une entreprise organise les individus et les opérations au sein de ses installations. Il existe de nombreux types de modèles de conception différents, les entreprises sélectionnant celui qui leur convient le mieux. Les différents modèles de conception organisationnelle commencent souvent par une structure plate ou haute. Ensuite, l’organisation peut utiliser un modèle de conception pour créer des départements spécifiques au sein de l’entreprise pour accomplir des activités. Les propriétaires et les dirigeants ont tendance à conduire ce processus dans la plupart des cas, bien qu’une approche de bas en haut puisse se produire.
Les organisations plates ont généralement peu de couches de gestion. Les entreprises utilisent ces modèles de conception organisationnelle pour encourager les employés à assumer davantage de responsabilités. Une structure plate peut également empêcher la microgestion, avec moins de gestionnaires capables de contrôler les actions spécifiques d’un employé. Les propriétaires et les cadres peuvent également garder le doigt sur le pouls de l’entreprise car il existe moins de niveaux entre eux et les travailleurs de première ligne. Lorsqu’elles sont laissées sans supervision appropriée, cependant, ces entreprises peuvent devenir inefficaces.
Les grandes organisations ont beaucoup plus de niveaux de gestion que les organisations plates. Plus de gestion permet un meilleur contrôle, bien que plus de bureaucratie soit un effet secondaire. Cela empêche parfois une entreprise de fonctionner correctement, car les employés de niveau inférieur doivent attendre certaines décisions de la haute direction. Ces modèles organisationnels ont également plus de tendances à la microgestion si le propriétaire permet aux gestionnaires d’être directement impliqués dans les activités quotidiennes. L’inclusion d’un plus grand nombre de postes de gestion peut également augmenter les coûts pour l’organisation.
Une entreprise met souvent l’accent sur trois attributs importants dans les modèles de conception organisationnelle : l’excellence, les personnes et la communication. L’excellence signifie que la mauvaise qualité ou la fabrication n’est pas acceptable dans un processus. L’accent mis sur les personnes aide une entreprise à mieux travailler ensemble en créant des relations solides entre les travailleurs. La communication est nécessaire pour informer tous les travailleurs sur les différentes activités de l’entreprise. Dans la plupart des cas, les entreprises peuvent expérimenter un ou tous ces éléments à un certain niveau dans les processus de conception.
Les entreprises doivent également mettre en place des processus solides pour mettre en œuvre la conception organisationnelle. Avoir une activité reproductible garantit que tous les processus de conception suivent les mêmes étapes vers le succès. Les étapes peuvent inclure la mise en scène, la collecte de données, la conception de la transformation, la mise en œuvre et l’évaluation du processus. Chaque étape comprend un ensemble différent de connaissances, de compétences et de capacités à compléter de la meilleure manière possible. Alors qu’une entreprise peut utiliser uniquement du personnel interne, des agences externes peuvent aider à mettre en place ces modèles de conception organisationnelle si nécessaire.
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