La prévention des sinistres fait partie intégrante des affaires et de nombreux types de logiciels sont créés pour traiter les nombreux aspects de la prévention des sinistres. Certains types de logiciels de prévention des pertes aident à la surveillance, tandis que d’autres surveillent les dossiers financiers à la recherche de preuves d’actes répréhensibles. Pour les agents de prévention des pertes, un logiciel qui aide à organiser les informations sur la perte de stocks peut aider à préparer une affaire judiciaire devant le tribunal. Ce type de logiciel peut être hébergé sur Internet ou exécuté à partir d’un ordinateur ou d’un serveur local. Les logiciels de prévention des pertes peuvent également être classés par industrie ou par objectif, comme la prévention des pertes au détail ou les programmes de prévention des pertes des services d’urgence.
Les logiciels de surveillance exécutent généralement une série de caméras qui surveillent une zone et enregistrent l’activité. Ce type de système peut réduire les pertes en permettant à l’entreprise d’identifier et de poursuivre les voleurs à l’étalage. Certains systèmes fonctionnent avec des caméras sans fil, ce qui permet au propriétaire de placer des caméras sans faire passer de fils. La plupart des systèmes de ce type permettent à l’utilisateur de regarder les flux de caméra en direct pendant que le système enregistre tous les flux dans la mémoire.
En matière de prévention des pertes, des caméras peuvent être utilisées pour surveiller les clients afin de détecter ou dissuader le vol à l’étalage, ou elles peuvent être formées à la caisse pour détecter les problèmes lors des transactions de caisse. Un logiciel de gestion des pertes au détail peut aider un directeur de vente au détail à organiser les affaires de vol pour les poursuites judiciaires. Ce type de logiciel détecte également les cas de fraude au sein d’un système de paiement.
Parfois, les sociétés de logiciels de prévention des pertes au détail offrent des services de dénonciation hors site qui prennent en compte les problèmes au sein de l’entreprise qui pourraient aider à prévenir les pertes. Ces programmes sont conçus pour offrir un endroit sûr pour signaler les mauvaises pratiques commerciales sans crainte de représailles. Certaines entreprises offrent des récompenses aux employés dénonciateurs qui aident l’entreprise à éviter les pertes en signalant des problèmes sur le lieu de travail. Le logiciel à cet effet comprend des fonctions qui aident l’utilisateur à suivre et à enregistrer les événements de dénonciation afin que les informations puissent être utilisées pour améliorer les opérations et éviter de futures pertes.
Un autre type de logiciel, appelé logiciel de prévention de la perte de données, est conçu pour empêcher un utilisateur de perdre des données informatiques sensibles ou propriétaires. Protéger les données précieuses signifie protéger les fichiers contre les fuites et les pirates, ainsi que protéger les fichiers contre la perte. Les techniques utilisées par un logiciel de prévention de la perte de données comprennent plusieurs sauvegardes, y compris certaines hors site, et des mesures de sécurité pour empêcher l’accès des intrus aux fichiers. Étant donné que les fuites de données peuvent entraîner une perte d’argent pour l’organisation qui les protège, la protection des actifs de données peut être aussi importante que la protection des actifs financiers.