Les budgets de fonctionnement sont des budgets soigneusement élaborés qui se concentrent sur la gestion des dépenses courantes. Ceci est différent des autres types de stratégies budgétaires qui peuvent inclure des provisions pour des transactions futures ou la création de dépenses supplémentaires qui sortent du cadre du budget de base. L’objectif d’un budget de fonctionnement est de s’assurer qu’il y a des fonds pour maintenir l’exploitation continue d’une entreprise, et que ces fonds sont distribués de la manière la plus rentable.
À peu près n’importe quel type d’organisation élabore et suit un budget de fonctionnement. Les entreprises de toutes tailles ont besoin de ce type de budgétisation pour comprendre le montant des revenus dont elles ont besoin pour continuer à fonctionner aux niveaux actuels. Les organisations à but non lucratif doivent également fonctionner avec un budget annuel qui reflète le montant prévu des dons et autres sources de revenus qui seront finalement utilisés pour couvrir les dépenses essentielles au fonctionnement de l’entité. Même les ménages ont intérêt à établir un budget raisonnable de ce type, car le processus facilite grandement l’identification et le règlement des dépenses à mesure qu’elles viennent à échéance chaque mois.
Un budget de fonctionnement pour une entreprise comprendra généralement des postes pour les dépenses courantes engagées chaque mois. Cela comprendra les salaires et traitements des employés, ainsi que toutes les dépenses associées à l’assurance-maladie et aux autres avantages offerts à la main-d’œuvre. Le budget examinera également de près les coûts de production, ainsi que toute dépense nécessaire pour maintenir l’entreprise en activité et donc capable de réaliser un profit. Dans de nombreux cas, le budget de fonctionnement tiendra compte de tous les paiements prévus sur la dette qui sont essentiels à l’exploitation, y compris les paiements d’intérêts aux prêteurs.
La base d’un budget de fonctionnement est créée en estimant la charge de travail requise pour maintenir l’entreprise pleinement opérationnelle. Ceci est normalement présenté comme le total des unités de travail identifiées par les comptes de coûts qui sont pertinents pour l’opération. En structurant le budget sur la base d’informations vérifiables, il est beaucoup plus facile de créer un budget de fonctionnement qui reflète vraiment ce qui est nécessaire en termes de revenus pour maintenir le fonctionnement de l’entreprise. Souvent, ces informations sont essentielles à la tâche d’allouer des fonds au fonctionnement de divers départements ou sections au sein de l’organisation de l’entreprise, et ainsi de s’assurer que chaque domaine dispose de ce dont il a besoin pour gérer efficacement les tâches qui lui sont confiées.
Comme pour tout type de budget, un budget de fonctionnement peut être adapté ou autrement modifié de temps à autre. Des modifications peuvent être apportées en réponse à des changements dans le montant des revenus générés chaque mois, au lancement d’une nouvelle gamme de produits, à l’ouverture et à la fermeture d’installations ou à des changements prévus dans la demande des consommateurs. Pour cette raison, un certain degré de flexibilité doit être inclus dans le budget de fonctionnement global, permettant aux agents et autres décideurs la possibilité d’augmenter ou de réduire les postes budgétaires quand et selon les besoins.
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