Le logiciel de structure organisationnelle est un outil essentiel pour aider une entreprise à atteindre ses buts ou objectifs organisationnels. La structure d’entreprise constitue la base d’une entreprise et peut suivre différents types de formats, tels que divisionnaires, fonctionnels ou matriciels. Chaque type définit les structures hiérarchiques d’autorité ou de supervision au sein de l’organisation. Parmi les différents types de logiciels de structure organisationnelle figurent ceux conçus pour l’attribution des tâches, la coordination des tâches et la supervision des tâches. Les logiciels d’organisation aident les entreprises à faire en sorte que leurs différents départements ou divisions s’acquittent des tâches qui leur ont été confiées de manière ordonnée et à un niveau optimal.
La gestion de projet est un terme connexe ou un concept comparable pour la mise en œuvre d’un logiciel de structure organisationnelle. Tout comme les chefs de projet supervisent le personnel, les projets et les tâches connexes au sein d’une entreprise, les professionnels chargés de superviser les employés peuvent utiliser un logiciel stratégiquement conçu pour gérer les rôles et les responsabilités de chaque employé ou membre de l’équipe au sein d’une organisation. Les logiciels peuvent aider les gestionnaires ou les superviseurs à gérer et à suivre facilement les différents rôles et tâches connexes que les différents employés accomplissent. Alors que l’attribution des tâches, la coordination et la supervision ont tendance à se chevaucher, un logiciel spécialement conçu se concentre sur chaque fonction.
L’attribution des tâches ou la gestion des tâches est une fonction du logiciel de structure organisationnelle. La principale caractéristique du logiciel d’attribution de tâches est d’aider un gestionnaire ou un superviseur à s’organiser et à rester organisé en ce qui concerne la répartition des tâches ou des projets entre les membres de l’équipe. Bien que les différentes marques de logiciels varient en termes d’avantages et de fonctionnalités, la plupart incluent des options telles que des listes organisées de tâches ou de projets, des instantanés des progrès individuels et d’équipe et une efficacité améliorée dans le respect des délais. Les gestionnaires utilisant un logiciel de répartition des tâches peuvent également surveiller les tendances, produire des rapports statistiques et planifier automatiquement les tâches et sauvegarder les données.
Une autre fonction du logiciel de structure organisationnelle est la coordination des tâches. La principale caractéristique du logiciel de coordination des tâches est d’aligner ou d’harmoniser les tâches avec leurs plans d’action généraux connexes au sein de l’organisation. Le logiciel de coordination de tâches se concentre sur la performance des tâches ou des projets, le suivi des tâches et les indicateurs de performance clés (KPI). Ce logiciel permet également à un chef d’équipe ou à un superviseur de superviser plus efficacement, d’établir des objectifs de performance, de découvrir les raisons des problèmes de performance et de trouver des solutions.
Le principal objectif des logiciels de structure organisationnelle est la supervision des tâches, souvent appelée gestion de projet, suivi de projet ou gestion ou supervision du travail d’équipe. Les logiciels conçus pour les chefs d’équipe, les gestionnaires ou les superviseurs englobent les deux fonctions précédentes d’attribution des tâches et de coordination des tâches. De plus, le logiciel de supervision des tâches aide les gestionnaires à travailler et à interagir plus rapidement et plus efficacement avec les membres individuels de l’équipe, ainsi qu’à collaborer sur les tâches et à garder tout le monde sur la bonne voie. La gestion des ressources et le suivi des jalons relèvent souvent également de la supervision des tâches.