Dans de nombreuses municipalités, un permis de vendeur est nécessaire pour s’engager dans tout type de vente ambulante ou d’autres activités de vente temporaire pour un événement spécial. Les conditions d’obtention d’un permis varieront d’une juridiction à l’autre, bien que certaines qualifications soient très susceptibles de s’appliquer dans n’importe quelle municipalité. Parmi ceux-ci se trouvent les coordonnées du vendeur, une description détaillée du stand qui sera utilisé pour la vente et une preuve d’assurance qui répond aux normes de base mises en place par la municipalité.
Il y a parfois confusion entre ce que l’on entend par permis de vendeur et licence de vendeur. Bien que les deux termes soient utilisés de manière interchangeable dans de nombreux domaines, une licence de fournisseur est normalement une autorisation d’exploiter l’entreprise pendant une période prolongée, telle qu’une année civile. En revanche, le permis de vendeur peut être délivré pour des périodes plus courtes, ce qui le rend idéal pour les vendeurs qui souhaitent participer à un événement de fin de semaine.
La première étape pour obtenir un permis de vendeur est de contacter la municipalité locale et d’obtenir un formulaire de vendeur ainsi qu’une liste des exigences du vendeur. Cela permettra de déterminer plus facilement quelles informations sont requises et d’identifier la séquence appropriée d’étapes nécessaires pour obtenir le permis. Une fois que le formulaire est examiné et que le fournisseur est en conformité avec toutes les exigences, il est possible de commencer à préparer la demande de fournisseur proprement dite.
Les municipalités détermineront l’étendue des renseignements requis pour obtenir un permis de vendeur. En règle générale, le nom du vendeur doit être fourni, ainsi qu’une adresse postale permanente et une adresse physique. Un numéro de téléphone de contact est également souvent requis. De plus en plus, les municipalités offrent également la possibilité d’inclure une adresse électronique à la discrétion du demandeur. Une description complète du stand de vente doit également être incluse dans la demande, décrivant les dimensions et la disposition visuelle de ce stand. La plupart des municipalités exigeront également une description complète des biens que le vendeur proposera à la vente.
Outre les coordonnées de base et une description complète du stand et de la gamme de produits, la demande de permis de vendeur nécessitera souvent une preuve d’un certain type d’assurance responsabilité civile qui correspond au moins au montant minimum requis par la municipalité. Il n’est pas rare que l’application demande également des informations spécifiques sur l’emplacement dans lequel le stand est stocké lorsqu’il n’est pas utilisé. C’est ainsi que la municipalité peut confirmer que l’emplacement de stockage est conforme aux codes locaux de santé et de sécurité.
En supposant que tous les documents soient en ordre, de nombreuses municipalités demanderont à un inspecteur sanitaire de visiter le lieu de stockage et d’inspecter soigneusement le stand, pour s’assurer qu’il est conforme à toutes les normes et codes de santé en vigueur. Après avoir réussi l’inspection et la vérification de l’assurance responsabilité civile, le vendeur paie les frais nécessaires et obtient le permis de vendeur. Une fois que le stand est effectivement utilisé, un inspecteur sanitaire peut effectuer un suivi avec une visite du site, s’assurant que le stand qui est utilisé lors de l’événement est le même que l’unité autorisée par le permis.