L’externalisation d’entreprise est la strat?gie de s?curisation des fournisseurs pour g?rer des t?ches sp?cifiques associ?es au fonctionnement continu de l’entreprise. Il existe plusieurs fonctions cl?s qui sont souvent sous-trait?es par les grandes et les petites entreprises, ce qui permet ? l’entreprise d’?conomiser de l’argent et de d?tourner des ressources vers d’autres domaines de l’op?ration. Ces fonctions cl?s comprennent diff?rents processus comptables, le marketing et les relations publiques, et les ressources humaines.
L’une des formes les plus populaires d’externalisation d’entreprise concerne le traitement de la paie. En engageant les services d’un service de paie comp?tent, il est possible de nommer une personne au sein de l’entreprise pour g?rer m?me des masses salariales importantes qui incluent diff?rents ?ch?anciers de paiement pour les employ?s horaires et salari?s. Apr?s avoir fourni au fournisseur les informations de base, les donn?es du fichier client sont utilis?es pour traiter la paie, calculer les imp?ts de l’employeur, retenir les imp?ts des employ?s, r?duire les ch?ques et g?rer les d?p?ts directs sur les comptes bancaires des employ?s. L’externalisation des processus m?tier de ce type peut faire ?conomiser, m?me aux petites entreprises, une quantit? importante de ressources en termes de temps et d’argent.
Les fonctions de comptabilit? g?n?rale sont un type d’externalisation d’entreprise qui pr?sente un attrait particulier pour les petites entreprises. L’externalisation du processus de cr?ation et de gestion des comptes cr?diteurs et d?biteurs, du traitement des paiements aux fournisseurs, de l’?mission des factures aux clients et de l’application des paiements aux factures impay?es n?cessite de la pr?cision ainsi que du temps au cours de la journ?e ouvrable. Pour les propri?taires d’entreprise qui d?butent, l’externalisation des fonctions comptables permet de se concentrer sur la promotion et la croissance de l’entreprise, plut?t que d’avoir ? passer du temps chaque jour sur la paperasse.
Une autre option courante dans l’externalisation des entreprises concerne les ressources humaines. Plut?t que de maintenir un d?partement ? part enti?re, un seul responsable des ressources humaines interagira avec un fournisseur qui aide ? tenir l’entreprise au courant de toute nouvelle r?glementation relative aux employ?s et aux droits des employ?s. Le partenaire d’externalisation peut ?galement aider ? att?nuer les diff?rends entre employ?s et ?galement ? maintenir les dossiers du personnel, y compris l’?mission de mentions ?logieuses ou d’un certain type de mesure disciplinaire ?crite.
De nombreuses entreprises font aujourd’hui appel aux services de soci?t?s ind?pendantes de relations publiques et de marketing, plut?t que de g?rer ces fonctions en interne. L’externalisation corporative de ce type permet ? l’entreprise de se concentrer sur d’autres sujets tandis que les professionnels s’occupent de tous les d?tails li?s aux ?tudes de march? et ? la cr?ation de campagnes promotionnelles. ?tant donn? que le partenaire d’externalisation a acc?s ? des ressources dont l’acquisition co?terait beaucoup d’argent au client, cette approche permet de r?aliser des ?conomies importantes. De plus, les experts en marketing apportent une grande expertise ? la table, ce que de nombreuses petites et moyennes entreprises auraient du mal ? mettre ? profit.
L’externalisation d’entreprise est particuli?rement avantageuse pour les petites entreprises, dans la mesure o? le recours ? des fournisseurs partenaires peut aider les entreprises individuelles et d’autres entit?s plus petites ? para?tre beaucoup plus grandes qu’elles ne le sont r?ellement. Dans les industries o? la taille est assimil?e ? la comp?tence, cela peut permettre ? de nouvelles entreprises ou ? des entreprises qui souhaitent rester plus petites de rivaliser avec des soci?t?s beaucoup plus grandes. Cela est particuli?rement vrai lorsque le partenaire d’externalisation est pr?t ? offrir des services de marque priv?e et ? se pr?senter comme faisant partie de l’entreprise du client.
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