Dans les milieux d’affaires typiques, la plupart des secr?taires de bureau effectuent les m?mes t?ches administratives de base. Dans certains types de bureaux, cependant, les secr?taires peuvent se sp?cialiser dans un domaine particulier et avoir des responsabilit?s uniques. Certains exemples incluent les secr?taires de direction ainsi que les secr?taires qui travaillent dans les domaines juridique, m?dical et financier?; ces postes n?cessitent souvent une formation ou une exp?rience suppl?mentaire au-del? de l’ex?cution de t?ches administratives standard. Les assistants virtuels, dont la plupart travaillent ? distance dans un bureau s?par? ou ? l’ext?rieur de leur domicile, sont une autre cat?gorie de secr?taires qui sont devenues courantes sur le lieu de travail moderne.
Traditionnellement, un secr?taire de bureau est la personne responsable de la gestion du travail administratif pour une organisation, telle qu’une agence, une soci?t? ou une ?cole. Il ou elle peut, par exemple, g?rer les communications internes et externes, planifier des ?v?nements et des rendez-vous, maintenir des bases de donn?es ou d’autres syst?mes de tenue de dossiers et s’assurer que les activit?s du bureau se d?roulent sans heurts et efficacement. Les secr?taires ma?trisent g?n?ralement la technologie, l’utilisation de t?l?phones, de t?l?copieurs, d’ordinateurs et d’autres ?quipements de bureau.
Un secr?taire ex?cutif est souvent l’assistant du chef d’une organisation particuli?re ou d’un d?partement au sein d’une entreprise. Par exemple, un directeur ? but non lucratif peut avoir un secr?taire ex?cutif, qui peut ensuite superviser les membres du personnel de secr?tariat qui effectuent des t?ches administratives de routine. Son r?le comprend souvent la coordination du flux de travail du bureau et la d?l?gation des responsabilit?s administratives ? d’autres employ?s.
Les secr?taires juridiques, g?n?ralement supervis?s par un avocat ou un parajuriste, effectuent g?n?ralement des t?ches administratives li?es aux proc?dures judiciaires. Par rapport ? d’autres types de secr?taires, leur travail pourrait se concentrer davantage sur la recherche. D’autres responsabilit?s quotidiennes peuvent inclure la pr?paration de documents juridiques et la planification de r?unions avec des clients et d’autres avocats.
Une secr?taire m?dicale a normalement des connaissances sp?cialis?es li?es ? la m?decine ou ? l’assurance maladie. Il ou elle peut travailler dans un cabinet m?dical, une clinique ou un h?pital, et est souvent responsable de la planification des rendez-vous et de la tenue des dossiers des patients. Le poste n?cessite g?n?ralement des connaissances financi?res afin de mener ? bien les proc?dures de facturation. Comme une secr?taire juridique, une secr?taire m?dicale peut ?galement effectuer des recherches. De plus, il peut ?tre affect? ? un professionnel de la sant? en particulier, l’assister dans la r?daction de rapports et d’articles de revues ou dans la pr?paration de conf?rences.
Un secr?taire financier est un professionnel qui travaille souvent pour une ?glise ou une autre organisation qui n?cessite un suivi minutieux des fonds entrants et sortants. Dans certains cas, le r?le de secr?taire financier n’est pas un poste r?mun?r?, mais plut?t un si?ge b?n?vole que quelqu’un occupe au sein d’un conseil d’administration ou d’un groupe de personnes apparent?. Il ou elle suit normalement les donn?es financi?res et peut ?tre responsable de la gestion r?elle des fonds.
Les assistants virtuels sont g?n?ralement des pigistes qui travaillent ? domicile ou ailleurs qu’un bureau traditionnel. Ils d?pendent fortement de la technologie puisque la plupart de leur travail se fait par ordinateur, fax et t?l?phone. Leurs domaines d’expertise particuliers peuvent varier. Certains agissent en tant qu’assistants personnels de leurs superviseurs, planifiant des missions et ex?cutant d’autres t?ches de bureau. D’autres peuvent se sp?cialiser dans certains domaines tels que la finance, la comptabilit? ou la transcription juridique ou m?dicale.