Les programmes de gestion du temps basés sur le Web sont tout comme les programmes de gestion du temps non basés sur le Web, en ce sens qu’ils enregistrent le temps et aident les utilisateurs à accomplir des tâches sans perdre de temps. Ils peuvent aider les utilisateurs à se concentrer pendant un certain temps, peuvent généralement avoir des données exportées vers d’autres programmes et peuvent évaluer le temps et l’argent perdus. La principale différence entre la gestion du temps basée sur le Web et les autres programmes de gestion du temps est que les programmes Web ne sont pas installés sur un ordinateur, mais sont accessibles via Internet. En accédant à Internet au lieu du disque dur d’un ordinateur particulier, ces programmes peuvent être utilisés sur presque tous les ordinateurs. Ils s’intègrent également mieux à Internet, permettant à un utilisateur de bloquer facilement les sites Web distrayants.
Les programmes de gestion du temps, qu’ils soient sur le Web ou sur ordinateur, sont conçus pour gérer et optimiser le temps utilisé par des utilisateurs uniques ou par plusieurs employés. Tous ces programmes sont livrés avec une gamme régulière de fonctionnalités, telles que permettre aux utilisateurs d’entrer des tâches et des projets, et la possibilité de voir combien de temps chaque tâche a pris par rapport à combien de temps cela aurait dû prendre. Cela évite aux utilisateurs de perdre du temps et garantit que tout le travail est terminé en un minimum de temps.
Les programmes de gestion du temps basés sur le Web peuvent également exporter des rapports de temps vers d’autres programmes. Ces rapports montrent combien de temps est utilisé ou perdu et le montant d’argent supplémentaire dépensé en raison du temps perdu; ils peuvent également montrer des problèmes qui affectent l’utilisation du temps. L’exportation des rapports permet aux utilisateurs de visualiser et de travailler sur les informations dans un tableur et un logiciel d’affichage.
Avec la gestion du temps basée sur le Web, le programme n’est pas installé sur un ordinateur mais est accessible à partir d’Internet. Lorsqu’un programme est installé sur l’ordinateur, les utilisateurs doivent se soucier de la compatibilité du système d’exploitation (OS) de l’ordinateur et d’autres composants, ainsi que de plusieurs autres aspects de l’ordinateur. Puisqu’un programme basé sur le Web est accessible via Internet, ces inquiétudes sont pour la plupart atténuées, car tout ordinateur qui peut utiliser Internet peut utiliser le programme.
Bien que le suivi des tâches et la mesure de l’utilisation du temps aident la plupart des utilisateurs, les programmes de gestion du temps sur le Web des entreprises et des entreprises ont besoin de fonctionnalités qui protègent l’entreprise contre les employés paresseux qui préfèrent parcourir des sites Web distrayants au lieu de travailler. Pour ce faire, ces programmes de gestion du temps incluent des fonctionnalités de blocage qui empêcheront l’accès à tout site Web qui n’est pas intrinsèquement utile au projet de travail de l’employé. Pour aider les gestionnaires à évaluer les bons employés et les paresseux, ces rapports seront généralement envoyés aux administrateurs pour indiquer les travailleurs qui tentent d’accéder à ces sites Web pendant les heures de travail.