Lors du calcul des déductions fiscales applicables, certaines dépenses sont légalement déductibles dans la mesure où elles sont incluses dans la liste des dépenses pouvant être déduites par les personnes concernées. Un exemple d’une telle catégorie d’impôts légalement déductibles est appelé dépenses de convention. Ces dépenses surviennent lorsqu’un individu assiste à une conférence d’affaires, ce qui signifie que les seuls types de dépenses applicables sont ceux qui reviennent à l’individu strictement en vertu de la convention d’affaires et aucune autre dépense. Par exemple, quelqu’un peut assister à une convention d’affaires et engager des dépenses pour voir un film ou pour jouer dans un casino, mais ne pourrait pas déduire ces dépenses. Des exemples de dépenses applicables au congrès comprennent l’argent dépensé par l’individu pour le transport et la nourriture ainsi que d’autres coûts comme les frais d’inscription applicables.
Les dépenses admissibles pour le congrès comprennent les dépenses engagées par la personne pour se rendre au lieu du congrès. La source exacte des frais de transport diffère et peut provenir de l’argent dépensé pour acheter des billets de bus, de l’argent dépensé pour acheter de l’essence ou de l’argent dépensé pour acheter des billets d’avion, selon le moyen par lequel la personne s’est rendue à la convention. Habituellement, dans le cas des dépenses d’essence, il y a une limite prédéterminée sur le remboursement autorisé par gallon.
Pour ceux qui assistent à un séminaire éducatif, ils peuvent être en mesure d’appliquer leurs frais d’inscription dans le cadre de leurs dépenses de convention. La seule limitation à ce type de déduction découle du fait qu’une telle dépense déductible n’est limitée qu’au type de séminaires qui aide la personne concernée à améliorer ses compétences pour améliorer son entreprise. Un autre ensemble applicable de dépenses de convention est dérivé de l’argent qu’une personne peut avoir dépensé pour l’hébergement pendant qu’elle assiste à la convention, y compris les frais de chambre d’hôtel et d’autres logements connexes. Ces coûts doivent également être dans les limites, car les dépenses inutiles encourues en séjournant dans des logements coûteux ne seront pas prises en compte dans les calculs de déduction. Une personne qui assiste à une telle convention d’affaires peut également dépenser de l’argent en nourriture, et les dépenses de nourriture peuvent également être déduites dans le cadre des dépenses de convention applicables découlant de la participation à la convention.
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