Pour que les entreprises réussissent dans l’externalisation de la chaîne d’approvisionnement, elles doivent tenir compte d’un certain nombre de facteurs. Les meilleurs conseils pour confier efficacement la gestion de la chaîne d’approvisionnement à un fournisseur de services logistiques impliquent la connaissance et la communication. Les entreprises doivent avoir une compréhension approfondie de leur système actuel de flux de marchandises et décider si une partie extérieure peut apporter des gains d’efficacité et réduire les dépenses. Une fois qu’un fournisseur est sélectionné, une communication et un travail d’équipe continus peuvent faire fonctionner l’externalisation de la chaîne d’approvisionnement.
Avant d’envisager l’externalisation de la chaîne d’approvisionnement, une étude détaillée devrait être menée sur les avantages de l’externalisation pour les opérations en cours. Le recours à une entreprise de logistique tierce pour gérer les opérations de la chaîne d’approvisionnement devrait permettre à l’entreprise de se concentrer sur ses compétences de base. Une externalisation efficace de la chaîne d’approvisionnement devrait également réduire les interruptions du flux de fret et permettre à l’entreprise de fournir un meilleur service client. La plupart des entreprises n’ont pas le volume de fret et les connaissances de l’industrie pour négocier des taux de prime avec les compagnies de navires à vapeur et les entreprises de camionnage afin de réduire elles-mêmes les coûts de transport.
Les entreprises doivent tenir compte de tous les inconvénients possibles de l’externalisation de la chaîne d’approvisionnement, tels que le manque de visibilité sur le flux de fret ou la réduction du temps de réponse aux besoins des clients. Ils devraient également examiner les effets que l’externalisation aurait sur l’opération actuelle. L’embauche d’un fournisseur externe pourrait signifier que des postes internes devraient être supprimés. En outre, les programmeurs peuvent avoir besoin d’adapter le logiciel existant pour l’intégrer au système d’un fournisseur de logistique tiers.
La stratégie actuelle de gestion de la chaîne d’approvisionnement doit être analysée. Les entreprises doivent effectuer une analyse des coûts pour savoir combien sont dépensés pour l’expédition, le transport et l’entreposage. Une mesure peut être calculée pour comparer les prix offerts par les entreprises qui gèrent l’externalisation de la chaîne d’approvisionnement. Les entreprises doivent ensuite calculer le coût absolu, qui est le coût des opérations de la chaîne d’approvisionnement en pourcentage des ventes ou du coût par tonne ou unité d’expédition. Les caractéristiques et les zones de service qui sont des éléments clés de l’entreprise et doivent être traitées par un fournisseur doivent être répertoriées.
Une liste d’entreprises à considérer pour l’externalisation de la chaîne d’approvisionnement peut être créée. Une équipe de consultants compétents en gestion logistique tierce est le meilleur choix pour évaluer les fournisseurs disponibles. Des réunions doivent être planifiées avec les sociétés de gestion de la chaîne d’approvisionnement pour expliquer les objectifs et les exigences de service. Des visites dans les installations des prestataires doivent être effectuées pour observer le niveau de professionnalisme et d’efficacité. Ils devraient offrir des rapports, des systèmes de suivi et un support client 24 heures sur XNUMX pour offrir une visibilité et une surveillance à leurs clients.
Les entreprises qui semblent les plus appropriées devraient être invitées à préparer un devis pour leurs services, y compris chaque domaine de l’externalisation de la chaîne d’approvisionnement. Les devis des sociétés de gestion de la chaîne d’approvisionnement peuvent être examinés en profondeur pour rechercher des frais cachés. Certaines entreprises de logistique tierces utilisent des catégories telles que «dépenses d’entreprise», «frais généraux» ou «taux de charge» pour ajouter des coûts. En outre, leur politique sur la réduction des stocks et le niveau de responsabilité financière qu’ils assument devraient être examinés. L’entreprise de location peut alors négocier les tarifs et sélectionner le fournisseur qui répond le mieux aux besoins de cette entreprise.
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