La comptabilité municipale est une branche du domaine de la comptabilité qui se concentre sur les services de comptabilité pour les municipalités telles que les administrations municipales. Ce type de comptabilité peut être effectué par un comptable public accrédité (CPA) qui peut avoir suivi une formation supplémentaire dans le domaine de la comptabilité municipale. En règle générale, la comptabilité municipale est ouverte et transparente, car les résidents d’une ville ont le droit de savoir comment la ville utilise son argent.
La gestion de la comptabilité d’une administration municipale peut devenir très complexe. Les villes reçoivent des revenus d’un certain nombre de sources, y compris les impôts, les frais et les amendes des citoyens, ainsi que des subventions et des prêts d’autres entités gouvernementales. Par exemple, un gouvernement d’État peut accorder des subventions aux municipalités pour les aider à réparer leurs routes. Les municipalités peuvent également demander indépendamment des subventions provenant de plusieurs sources, tout cet argent étant comptabilisé par un comptable municipal et le personnel du bureau comptable.
Les villes versent également des fonds de diverses manières, en gérant les chèques de paie des employés de la ville et des entrepreneurs privés en plus de payer des frais tels que les assurances. Un comptable municipal suit les revenus et les paiements de la ville, créant des registres clairs qui démontrent la manière dont la ville utilise son argent. Ces registres peuvent être ouverts à l’inspection par des membres du public, et ils sont également classiquement audités par le gouvernement de la ville pour confirmer que les pratiques comptables sont au niveau et pour vérifier les signes d’irrégularités qui pourraient indiquer que des fonds sont détournés ou abusé.
Selon la taille d’une municipalité, la comptabilité municipale peut être gérée par un seul comptable ou par un personnel. Le personnel travaille avec le vérificateur de la ville ainsi que des membres du personnel tels que les employés du bureau de paie et les employés de la ville qui collectent des fonds auprès des citoyens tels que les frais de service d’eau ou les paiements pour les tickets de stationnement. Le comptable surveille également les comptes de la ville à la banque et répond aux membres du public intéressés par l’utilisation des fonds publics.
Un certain nombre d’entreprises fabriquent des logiciels qui ont été personnalisés pour une utilisation dans la comptabilité municipale. Ces systèmes comptables sont disponibles dans une gamme de styles, et sont souvent disponibles sous forme d’évaluation afin que les comptables puissent les utiliser dans un essai pour voir si les produits logiciels sont adaptés ou non aux besoins comptables d’une ville. Un tel logiciel peut être extrêmement utile lorsque les comptables souhaitent générer des rapports et des statistiques, car ces fonctions sont souvent disponibles en appuyant simplement sur un bouton. Des cours de comptabilité municipale sont disponibles dans de nombreuses écoles qui dispensent des cours de comptabilité.