La divulgation de données est le partage volontaire de toute information considérée comme pertinente pour une situation donnée. La divulgation de ce type varie selon les circonstances particulières de la situation. Dans certains cas, la divulgation de certains types d’informations n’est pas requise en vertu des lois et règlements en vigueur. À d’autres moments, le fait de ne pas s’engager dans une divulgation appropriée des données peut entraîner de graves ramifications.
Le processus de divulgation des données a lieu lors d’une tentative d’obtenir un emploi dans une entreprise. Dans le cadre du processus de candidature, l’employé potentiel fournit facilement les informations ou les données demandées par l’employeur, souvent sur un document de candidature officiel. Le défaut de fournir des données exactes et complètes entraîne souvent le rejet automatique de la candidature et met fin à la possibilité d’un emploi.
Dans de nombreux pays, certains types de divulgation de données ne sont pas considérés comme nécessaires en vertu de la loi. En fait, il peut être strictement interdit à un employeur de tenter de sécuriser des données sur des employés potentiels et existants, telles que la préférence religieuse ou l’orientation sexuelle. Selon la position qui est impliquée, l’employeur peut être autorisé à effectuer des vérifications des antécédents impliquant des problèmes tels que les antécédents criminels ou les cotes de crédit actuelles. Lorsque c’est le cas, il est souvent nécessaire pour le demandeur d’accorder à l’employeur la permission de mener ces enquêtes, généralement en signant un formulaire d’autorisation ou en paraphant une section de la demande. La plupart des pays ont promulgué des lois spécifiques qui régissent le type de divulgation de données qui peut et ne peut pas être demandée ou obtenue lorsqu’il s’agit de situations d’emploi.
La divulgation de données a également lieu dans d’autres situations. Les agents publics sont censés partager certaines données avec leurs électeurs. Au sein d’une entreprise, la divulgation de données concernant les finances, les stratégies marketing ou les produits en développement est souvent limitée aux personnes autorisées à recevoir des informations de ce type. Avec l’activité d’investissement, la divulgation de données est souvent nécessaire afin de se conformer aux réglementations de divulgation mises en place par un gouvernement ou une agence qui supervise le fonctionnement des marchés d’investissement dans un pays donné. Par exemple, toute personne impliquée dans le processus d’investissement aux États-Unis est susceptible de se conformer aux dispositions mises en place par la National Association of Securities Dealers.
Le non-respect des exigences de divulgation des données peut avoir des conséquences désastreuses. Les employés et autres personnes qui ont intentionnellement fourni de fausses données sont considérés comme coupables de fraude en matière de divulgation. Selon les circonstances entourant la fraude, l’emploi peut être résilié et des accusations criminelles déposées. Cela peut conduire à l’imposition d’amendes ou même à la possibilité d’une peine d’emprisonnement.