Il existe trois types différents d’emplois de transcription médicale: propriétaire unique, travaillant pour une entreprise de services de transcription médicale ou gérant une entreprise de transcription. Un transcripteur médical est un professionnel qualifié qui accepte les fichiers audio des médecins, chirurgiens et autres membres du personnel des services médicaux et transcrit le texte dans un document écrit. En plus de fournir une transcription textuelle, le transcripteur médical doit corriger le document pour la grammaire standard et utiliser la terminologie médicale et les abréviations appropriées.
L’entreprise individuelle est le type d’emploi le plus courant de transcripteur médical. Une entreprise individuelle est un modèle d’entreprise dans lequel l’homme du métier exploite sa propre entreprise. Le transcripteur médical annonce ses services aux clients potentiels, avec une liste de prix. Les clients soumettent leurs bandes audio au transcripteur pour traitement dans un délai convenu. Le transcripteur médical termine le travail et retourne le produit fini et la facture au client.
Dans une entreprise individuelle, le revenu total pour les services fournis est considéré comme un revenu d’entreprise. Le transcripteur est en mesure de terminer le travail selon son propre horaire et où il le souhaite. Dans ce type de structure d’entreprise, il existe un large éventail de dépenses et de déductions fiscales qui peuvent être utilisées pour réduire le revenu imposable généré par les services d’emploi de transcription médicale. Le risque commercial est également absorbé par le transcripteur – si les clients ne paient pas, il n’y a pas de revenu pour le travail.
Travailler pour un service de transcription médicale permet au transcripteur de recevoir les fichiers originaux, de les traiter et de renvoyer le produit fini au service. Il perçoit soit un salaire, soit un taux fixe, en fonction du volume de traitement effectué. Ce type de revenu d’emploi de transcription médicale est généralement considéré comme un revenu d’emploi et est soumis à toutes les déductions standard. Il est de la responsabilité du cabinet de trouver de nouveaux clients, de gérer les réclamations et d’encaisser les paiements. Le risque commercial est absorbé par l’entreprise de services – si les clients ne paient pas, le transcripteur doit quand même être payé.
La gestion d’une entreprise de transcription peut se produire lorsqu’une entreprise individuelle devient si occupée que du personnel supplémentaire doit être embauché. Dans ce type d’emploi de transcription médicale, le gestionnaire doit activement trouver de nouveaux clients, maintenir un niveau de travail constant pour les transcripteurs et s’assurer que le même niveau de qualité est maintenu.
Lors de la transition d’un type d’emploi à un autre, il est très important de travailler avec des conseillers en services professionnels. Cette équipe comprend un avocat d’affaires et un comptable. L’avocat d’affaires est important pour mettre en place l’entreprise dans la structure appropriée afin de minimiser les risques, de fournir un modèle de contrat de services et de fournir des conseils sur l’assurance responsabilité civile des entreprises. Le comptable fournit des conseils sur les déclarations et les déductions fiscales.
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