La gestion comptable est un domaine appliqu? qui traite de l’argent r?el entrant et sortant d’un syst?me. ? bien des ?gards, c’est la forme appliqu?e de l’?conomie, bien que la grande majorit? de la gestion comptable s’applique ? une seule entreprise ou ? un seul syst?me plut?t qu’? une ?conomie enti?re. Cette forme de gestion a deux fonctions principales : elle supervise la planification du projet d’un point de vue ?conomique et elle s’occupe des aspects bancaires et comptables de l’entreprise.
L’endroit le plus probable o? la gestion comptable est n?cessaire est au sein d’une grande organisation telle qu’une entreprise ou un gouvernement. Dans ces grandes organisations, les comptes sont g?n?ralement g?r?s par un service entier qui ne fait que travailler sur des informations mon?taires. Les petites structures ont g?n?ralement un syst?me comptable, mais n’ont pas besoin des syst?mes complets que l’on trouve couramment dans la gestion comptable. Ces syst?mes comptables plus petits ont g?n?ralement un petit personnel ou peuvent m?me sous-traiter leur comptabilit? ? une entreprise locale.
Le premier devoir principal de la gestion comptable est de surveiller l’argent utilis? par l’organisation. En cons?quence, le service de comptabilit? est g?n?ralement impliqu? dans presque tous les aspects des transactions de l’organisation. Les comptables assistent ? chaque phase d’un projet, de la planification ? la mise en ?uvre. Le syst?me comptable d?terminera souvent la viabilit? mon?taire d’un projet avant m?me qu’il ne soit lanc?, d?cidant essentiellement si l’organisation peut se permettre l’argent qu’elle devra d?penser.
Le travail de ce d?partement est souvent plus en coulisses que d’autres. Les phases de planification et d’analyse d’un nouveau projet sont souvent r?alis?es par la comptabilit? avant d’?tre confi?es au reste de l’entreprise. Si les comptables d?terminent que le projet ne vaut pas la d?pense, il est souvent termin? avant m?me que le reste de l’entreprise en soit pleinement conscient.
Dans les projets approuv?s, la gestion comptable est utilis?e pour maintenir les d?penses sur la bonne voie. Cela signifie que le d?partement surveille en permanence les actions des autres d?partements afin de r?duire les co?ts. Ceci, ajout? aux phases d’approbation initiales, donne ? ce d?partement beaucoup de pouvoir dans une organisation standard. En cons?quence, la plupart des services comptables ? grande ?chelle effectuent des audits internes rigoureux pour garder le service sur la bonne voie.
Le deuxi?me devoir d’un service de gestion comptable consiste ? g?rer l’argent au fur et ? mesure qu’il circule dans l’organisation. Il g?re les comptes bancaires des entreprises, la paie, la facturation et la r?ception. Pour la plupart, si le processus implique un mouvement d’argent, que ce soit ? l’int?rieur ou ? l’ext?rieur de l’entreprise, les comptables en font g?n?ralement partie.
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