La gestion comptable est un domaine appliqué qui traite de l’argent réel entrant et sortant d’un système. À bien des égards, c’est la forme appliquée de l’économie, bien que la grande majorité de la gestion comptable s’applique à une seule entreprise ou à un seul système plutôt qu’à une économie entière. Cette forme de gestion a deux fonctions principales : elle supervise la planification du projet d’un point de vue économique et elle s’occupe des aspects bancaires et comptables de l’entreprise.
L’endroit le plus probable où la gestion comptable est nécessaire est au sein d’une grande organisation telle qu’une entreprise ou un gouvernement. Dans ces grandes organisations, les comptes sont généralement gérés par un service entier qui ne fait que travailler sur des informations monétaires. Les petites structures ont généralement un système comptable, mais n’ont pas besoin des systèmes complets que l’on trouve couramment dans la gestion comptable. Ces systèmes comptables plus petits ont généralement un petit personnel ou peuvent même sous-traiter leur comptabilité à une entreprise locale.
Le premier devoir principal de la gestion comptable est de surveiller l’argent utilisé par l’organisation. En conséquence, le service de comptabilité est généralement impliqué dans presque tous les aspects des transactions de l’organisation. Les comptables assistent à chaque phase d’un projet, de la planification à la mise en œuvre. Le système comptable déterminera souvent la viabilité monétaire d’un projet avant même qu’il ne soit lancé, décidant essentiellement si l’organisation peut se permettre l’argent qu’elle devra dépenser.
Le travail de ce département est souvent plus en coulisses que d’autres. Les phases de planification et d’analyse d’un nouveau projet sont souvent réalisées par la comptabilité avant d’être confiées au reste de l’entreprise. Si les comptables déterminent que le projet ne vaut pas la dépense, il est souvent terminé avant même que le reste de l’entreprise en soit pleinement conscient.
Dans les projets approuvés, la gestion comptable est utilisée pour maintenir les dépenses sur la bonne voie. Cela signifie que le département surveille en permanence les actions des autres départements afin de réduire les coûts. Ceci, ajouté aux phases d’approbation initiales, donne à ce département beaucoup de pouvoir dans une organisation standard. En conséquence, la plupart des services comptables à grande échelle effectuent des audits internes rigoureux pour garder le service sur la bonne voie.
Le deuxième devoir d’un service de gestion comptable consiste à gérer l’argent au fur et à mesure qu’il circule dans l’organisation. Il gère les comptes bancaires des entreprises, la paie, la facturation et la réception. Pour la plupart, si le processus implique un mouvement d’argent, que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise, les comptables en font généralement partie.
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