Afin de maximiser la productivit?, de nombreuses entreprises mettent en ?uvre des politiques de gestion du temps et des pr?sences que les employ?s sont tenus de respecter. Les politiques expliquent ? combien de cong?s de maladie ou de vacances chaque employ? a droit et comment les employ?s doivent s’y prendre pour planifier leurs cong?s. Les politiques de temps et de pr?sence expliquent ?galement comment l’entreprise suivra les heures de travail de chaque employ? et comment les p?riodes de paie sont structur?es.
Les lois de certains pays, y compris les ?tats-Unis, exigent que la plupart des entreprises versent un salaire horaire aux personnes qui ne sont pas employ?es en tant que gestionnaires ou superviseurs. Les proc?dures de gestion du temps et des pr?sences d’une entreprise doivent sp?cifier comment les gestionnaires suivent et enregistrent les heures travaill?es par les employ?s. Dans certains pays, les entreprises sont tenues par la loi d’utiliser des fiches de pointage, sur lesquelles chaque employ? doit documenter ses propres heures de travail. Les employ?s horaires pr?sentent la carte de pointage remplie au chef de service ? la fin de la semaine de travail, et le responsable doit en v?rifier l’exactitude avant de l’approuver et de transmettre les informations au service de la paie.
De nombreuses entreprises permettent aux employ?s de prendre des cong?s de maladie et de vacances au cours de l’ann?e, ainsi que des cong?s ? la suite de certains ?v?nements de la vie tels que les grossesses, les fun?railles ou le service militaire. La politique de gestion du temps et des pr?sences de l’entreprise doit expliquer si ces absences sont r?mun?r?es ou non et quel est le pr?avis que les employ?s doivent donner avant de s’absenter. Dans la plupart des cas, les gestionnaires ou les superviseurs doivent approuver les absences du personnel, et les employ?s qui prennent des cong?s non autoris?s peuvent faire face ? des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement.
Les employ?s sont responsables d’arriver au travail ? l’heure et de s’assurer qu’ils sont pr?ts ? commencer ? travailler au moment de leur quart de travail. Les personnes qui arrivent en retard au travail sont normalement consid?r?es comme ?tant en retard, et de nombreuses entreprises ont mis en place des r?gles strictes qui limitent le nombre de fois qu’un employ? peut ?tre en retard avant que des mesures disciplinaires ne soient prises. Les d?finitions du retard varient et certaines entreprises offrent aux employ?s une certaine latitude en n’enregistrant les employ?s comme en retard que s’ils arrivent au travail plusieurs minutes apr?s l’heure pr?vue.
Les chefs de service doivent tenir compte du dossier de pr?sence de chaque employ? lors des revues trimestrielles et annuelles. Des taux ?lev?s d’absent?isme et de retard peuvent ralentir la production et r?duire l’efficacit? d’une entreprise, de sorte que les employ?s ayant de faibles taux d’assiduit? re?oivent souvent des ?valuations de performance n?gatives. Afin d’?viter les poursuites judiciaires d?coulant d’all?gations de discrimination dans de telles situations, les entreprises conservent des dossiers de gestion du temps et des pr?sences pendant plusieurs ann?es.
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