La planification stratégique des ressources humaines (RH) est le lien entre la direction et le plan stratégique de l’entreprise. L’objectif de la planification stratégique des RH est de s’assurer qu’une entreprise dispose de ressources humaines adéquates pour lui permettre d’atteindre ses objectifs. Le processus de planification stratégique des RH comprend la réalisation d’une analyse situationnelle, l’évaluation de la capacité des ressources humaines d’une entreprise, la prévision de la demande et l’élaboration d’un plan d’action.
L’objectif principal de la planification stratégique des RH est de répondre aux besoins futurs de l’organisation. Pour que ce département atteigne son objectif, il doit bien comprendre la situation actuelle et les exigences du plan. Si l’entreprise souhaite développer de nouveaux produits, atteindre de nouveaux marchés ou étendre ses opérations, elle peut avoir besoin de capital humain supplémentaire pour atteindre ses objectifs. Le service des ressources humaines peut devoir embaucher des employés supplémentaires, offrir des avantages supplémentaires à ceux qui auront plus de responsabilités ou déplacer des employés vers différents endroits.
La réalisation d’une analyse situationnelle est généralement la première étape de la planification stratégique des RH. Cette analyse situationnelle prend en compte le plan stratégique de l’entreprise et son environnement concurrentiel. Le service des ressources humaines devra comprendre les objectifs de l’entreprise, ainsi que les délais, les références et les besoins spécifiques. Si l’entreprise doit inventer un produit pour un nouveau marché qui sortira dans un an, par exemple, elle devra peut-être embaucher un spécialiste pour ce marché dans les prochains mois afin de soutenir les objectifs de l’entreprise. L’analyse doit également inclure des informations sur les concurrents de l’entreprise, telles que la taille de la main-d’œuvre, les niveaux d’éducation, les compétences avancées et les attentes de performance des employés.
L’évaluation de sa capacité en ressources humaines aide une entreprise à comprendre les limites actuelles dans la réalisation de son plan stratégique. Il devra créer une liste d’employés avec leurs compétences, capacités, expérience et éducation. L’inclusion des résultats des évaluations de performance peut également être utile pour comprendre les capacités de chaque employé. Cette liste peut aider le service des ressources humaines dans sa planification stratégique des ressources humaines à déterminer si des employés supplémentaires seront nécessaires ou si quelqu’un peut être promu, déplacé ou confié des responsabilités supplémentaires.
La prévision de la demande d’employés d’une entreprise est nécessaire dans la planification stratégique des RH afin de créer un plan d’action. En utilisant le plan stratégique de l’entreprise comme guide, elle peut déterminer les types d’emplois et les ensembles de compétences qui seront nécessaires pour atteindre ses objectifs ainsi que le nombre d’employés dont elle aura besoin pour chaque poste. Cette prévision doit inclure un calendrier pour le moment où ces employés supplémentaires doivent être embauchés ou si les employés actuels devront suivre une formation spéciale, en particulier si l’entreprise s’attend à ce que ces employés soient prêts à un moment précis dans le futur.
La rédaction du plan d’action est la dernière étape de la planification stratégique des RH. Ce plan d’action comprend les objectifs d’une entreprise, l’analyse de la situation, la capacité des ressources humaines et les prévisions. Il traite également de l’écart entre le nombre d’employés dont il dispose actuellement et le nombre qu’il a prévu. Ce plan d’action devrait également décrire toutes les contraintes à la réalisation des objectifs, par exemple si le bureau ne peut accueillir que 30 employés supplémentaires alors que 50 seront nécessaires.