Une horloge pointeuse est un dispositif de chronométrage qui est utilisé pour enregistrer des données sur l’arrivée et le départ des employés. Les données d’une horodateur sont utilisées pendant la paie pour déterminer combien chaque employé doit être payé. Ces données peuvent également être inspectées par des agents chargés de l’application des lois du travail, à la recherche de signes indiquant que les employés restent au-delà des heures de travail légales.
Une horloge de pointage comporte deux composants : l’horloge elle-même et la « carte de pointage » sur laquelle les données sont enregistrées au cours d’un processus appelé poinçonnage ou poinçonnage. Traditionnellement, les données étaient enregistrées sur des cartes perforées, des cartes en papier ou en plastique qui étaient physiquement estampillées ou poinçonnées par l’horloge, et les cartes perforées sont encore utilisées dans certains lieux de travail aujourd’hui. Les cartes de pointage modernes se présentent également sous diverses formes, y compris des cartes avec des bandes magnétiques qui sont glissées dans une horloge de pointage, et des télécommandes sans fil qui sont agitées à l’horloge de pointage. Dans tous les cas, l’objectif de la conception de la carte de pointage est de s’assurer que les données sur les habitudes de travail de l’employé sont enregistrées de manière cohérente et précise.
Les premières horodateurs ont été développés au milieu des années 1800 en réponse au désir de pouvoir enregistrer les données des employés avec précision et efficacité. Sans horodateur, les employeurs devaient s’en remettre à un fonctionnaire posté près de la porte pour vérifier l’entrée et la sortie des employés, ou sur la parole des employés. Les horodateurs ont rationalisé le processus et réduit les risques de fraude. La plupart des lieux de travail modernes qui paient des salaires horaires utilisent un modèle d’horodateur pour suivre leurs employés.
Du point de vue des employeurs, le plus gros problème potentiel avec une horodateur est qu’il peut être joué. Par exemple, un employé pourrait perforer sa carte et la carte d’un ami le matin, et quelqu’un qui part en retard pourrait perforer une pile de cartes appartenant à des amis pour donner l’impression que tout le monde est resté tard. Dans certains cas flagrants, les employés sont connus pour créer de fausses identités et poinçonner leurs cartes de pointage dans le but d’obtenir deux chèques de paie. Certains horodateurs ont contourné ce problème en exigeant des informations biométriques telles que des empreintes digitales, ou en obligeant les employés à saisir des codes d’accès avant que leurs heures ne soient enregistrées, en supposant que les employés ne se fassent pas confiance avec leurs codes d’accès.
Alors que certains employés n’aiment pas avoir à pointer, l’horloge de pointage présente des avantages distincts pour les employés. D’une part, l’horodateur est un arbitre neutre, enregistrant toutes les informations sur les heures d’un employé. Si un employé soupçonne qu’il est trompé, un audit de la carte de pointage correspondant peut être demandé. Une carte perforée avec des mesures de sécurité peut également être utilisée pour prouver qu’un employé était présent sur le lieu de travail, dans le cas où un alibi serait nécessaire. En outre, les données sur les cartes de pointage peuvent être utilisées pour réfuter les allégations selon lesquelles un employé est chroniquement en retard ou enclin à partir tôt.
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