Les stocks repr?sentent souvent une d?pense importante pour les d?taillants, les fabricants et les autres entreprises ayant des op?rations bas?es sur les stocks. L’analyse des stocks permet ? l’?quipe de direction d’une entreprise de d?couvrir des failles dans le syst?me et d’am?liorer les op?rations. Diff?rents aspects existent dans ce processus. Les propri?taires et les dirigeants doivent examiner le syst?me de comptabilit? des stocks, les contr?les internes et le flux physique des marchandises. L’analyse des stocks peut ?galement n?cessiter un employ? de longue date qui examine constamment le processus d’inventaire afin de maintenir des proc?dures appropri?es.
Deux types de syst?mes de comptabilit? d’inventaire sont pr?sents dans les entreprises : perp?tuel et p?riodique. Une analyse d’inventaire peut aider une entreprise ? d?terminer lequel utiliser et si le syst?me actuel fonctionne correctement ou non. Le syst?me perp?tuel met ? jour le grand livre g?n?ral de l’entreprise pour chaque vente, achat ou ajustement d’articles en stock. Le syst?me p?riodique ne met ? jour le compte d’inventaire qu’? la fin du mois. Un inventaire physique est n?cessaire pour les deux syst?mes, mais moins souvent pour le syst?me perp?tuel.
Au cours de l’analyse des stocks, une entreprise doit revoir son processus de production pour d?terminer quel syst?me utiliser. Les processus par lots ou les marchandises individuelles produites une ? la fois rel?vent souvent du syst?me perp?tuel. Les mises ? jour fr?quentes du compte d’inventaire aident ? suivre les donn?es financi?res. Les entreprises produisant de grands ensembles de biens homog?nes utilisent g?n?ralement le syst?me p?riodique. Les mises ? jour moins fr?quentes fonctionnent bien car les types de biens produits sont g?n?ralement les m?mes.
Les contr?les internes sont les mesures de protection qu’une entreprise met en place pour prot?ger les stocks. Ceux-ci incluent des bons de commande pr?num?rot?s, des emplacements physiques s?curis?s pour stocker l’inventaire et des syst?mes de s?curit? ou des cam?ras pour surveiller l’inventaire dans l’entreprise. L’embauche d’employ?s cautionn?s et la s?paration des t?ches d’inventaire entre les employ?s sont ?galement des contr?les internes. L’analyse des stocks identifie si les contr?les internes actuels fonctionnent correctement et quels contr?les internes sont n?cessaires pour mieux prot?ger les stocks. Les contr?les internes sont souvent diff?rents d’une entreprise ? l’autre car elles utilisent des contr?les sp?cifiques ? leurs op?rations.
Le flux physique des stocks est un autre aspect de l’analyse des stocks. Cela implique de revoir les op?rations d’inventaire du d?but ? la fin. Les pratiques de commande, de r?ception, de stockage et de vente d’inventaire doivent toutes ?tre revues afin de d?terminer leur efficacit?. Ce processus fonctionne ?galement bien pour identifier les probl?mes de contr?le interne. Les mises ? jour de la mani?re dont les employ?s effectuent chaque t?che du processus d’inventaire peuvent aider une entreprise ? s?curiser cet actif.
L’analyse des stocks ne doit pas n?cessairement ?tre un processus peu fr?quent dans une entreprise. Les entreprises doivent examiner et mettre ? jour activement les proc?dures d’inventaire souvent pour s’assurer qu’aucune fraude ou d?tournement de fonds n’existe dans les pratiques de l’entreprise. L’?tablissement d’un calendrier sp?cifique pour l’analyse des stocks garantit ?galement la bonne ex?cution des t?ches par les employ?s.
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