L’approvisionnement en technologie est un terme utilis? pour d?crire l’achat d’?quipement bas? sur la technologie pour une entreprise ou une organisation. Il existe de nombreux types de technologies, mais ce terme s’applique presque exclusivement aux achats li?s ? l’informatique et aux technologies de l’information. L’approvisionnement en technologies de l’information comprend quatre types de produits : les logiciels, le mat?riel, les services de conseil et les services d’assistance ou de maintenance. Les d?tails pour chaque type de produit diff?rent et doivent ?tre g?r?s avec soin. Les produits de technologie de l’information sont sujets ? des changements presque constants, ce qui n?cessite une attention particuli?re pour garantir l’obtention du meilleur rapport qualit?-prix.
Le concept principal de l’approvisionnement technologique est qu’une planification, une programmation et des achats group?s avanc?s se traduiront par des ?conomies de co?ts et une op?ration commerciale plus efficace. Ceux-ci conduisent ? une rentabilit? accrue. Les achats group?s, la livraison juste ? temps, les prix de gros n?goci?s et les clauses de renouvellement en fin de vie sont tous essentiels dans l’approvisionnement technologique.
Les achats de technologies qui sont effectu?s selon les besoins sont nettement plus co?teux que les achats group?s. Par exemple, une imprimante de bureau peut avoir un prix de d?tail de 200?USD. Cependant, un grossiste peut vendre cinq des m?mes imprimantes de bureau pour 125 USD chacune. Sur la base des budgets soumis, une entreprise peut demander aux d?partements de travailler avec la centrale d’achat pour combiner leurs d?penses pr?vues pour des produits sp?cifiques.
Ce processus fonctionne mieux dans une organisation qui s’engage ? r?duire les co?ts. Les probl?mes concernant les dates de livraison, la conformit? des contrats et les probl?mes de service client doivent ?tre r?solus en interne avant de conclure un contrat. L’achat group? consiste ? combiner les besoins totaux en ressources de diff?rents d?partements et ? cr?er un seul bon de commande. Les d?partements peuvent ?tre physiquement situ?s dans une gamme de b?timents, avec les dates de livraison, les quantit?s et les conditions indiqu?es dans le bon de commande.
La livraison juste ? temps est un ?l?ment central de l’approvisionnement technologique. Dans ce mod?le, le co?t du stockage est support? par le fournisseur. Ce type d’exigence de livraison est g?n?ralement associ? ? des achats group?s, ce qui permet de r?duire les co?ts de stockage. Le service des achats est responsable de s’assurer que les quantit?s achet?es de mat?riaux sont pr?tes et disponibles pour la livraison aux dates et heures sp?cifi?es.
La tarification en gros et la n?gociation sont tr?s importantes lors de l’ach?vement de l’approvisionnement en technologie. Les organisations qui combinent la quantit? totale requise pour une p?riode sp?cifique peuvent obtenir des prix inf?rieurs, en fonction d’un volume sp?cifique d’activit? d’achat. Les n?gociations sont g?n?ralement men?es ? bien par le directeur des achats ou l’agent d’achat principal.
La technologie a g?n?ralement un cycle de vie utile de trois ans. La mani?re dont ces mat?riaux sont g?r?s et red?ploy?s est une consid?ration importante. Dans la plupart des entreprises, ce cycle de vie court conduit souvent les entreprises ? louer du mat?riel informatique. Le bail comprend une ?valuation de la valeur du produit ? la fin du bail. Les mat?riaux sont retourn?s ? la soci?t? de leasing et le nouvel ?quipement achet?, g?n?ralement pour les m?mes paiements mensuels.
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