Les audits externes sont des audits de dossiers financiers effectu?s par un comptable ou un cabinet comptable totalement ind?pendant du client. Un audit externe peut ?tre effectu? sur les dossiers financiers d’un individu, d’une entreprise, d’une organisation ? but non lucratif, d’un gouvernement ou de tout autre type d’entit? juridique. Des audits de ce type peuvent ?tre ordonn?s par un organisme de r?glementation ou men?s ? la demande d’un individu, d’une entreprise ou d’une organisation, afin de s’assurer que les pratiques comptables standard sont respect?es.
La valeur d’un audit externe existe parce que le comptable effectuant l’?valuation des dossiers financiers est consid?r? au-dessus de tout type de parti pris ou de pr?jug?. En th?orie, cela permet de garantir que l’audit peut progresser sans risque d’irr?gularit?s, et que le r?sultat final de l’audit est complet et parfaitement exact. Souvent, un audit externe est effectu? au moins une fois par an, apr?s que les professionnels de la comptabilit? qui sont des employ?s du cabinet ou de l’organisation aient effectu? un audit interne. Cette approche ? deux volets de l’?valuation des registres comptables rend pratiquement impossible que des irr?gularit?s dans les registres financiers ne soient pas d?couvertes.
Il n’est pas inhabituel pour les organisations et les entreprises d’inclure des dispositions pour une v?rification externe dans des documents tels que les ordonnances de constitution ou les r?glements qui r?gissent une organisation. Cela est particuli?rement vrai dans les organisations ? but non lucratif qui d?pendent des contributions des membres et d’autres donateurs pour fonctionner. Souvent, les conclusions de l’audit sont mises ? la disposition des membres et d’autres personnes, ce qui permet de rendre transparent l’enregistrement des dons et la mani?re dont les fonds collect?s ont ?t? utilis?s. Aujourd’hui, il n’est pas rare que des organisations religieuses ainsi que d’autres types d’organisations ? but non lucratif fassent r?guli?rement l’objet d’audits externes et publient les r?sultats au profit de l’ensemble des membres et de toute personne int?ress?e ? s’affilier ? l’organisation.
Le processus de pr?paration ? un audit externe est quelque peu simplifi? en suivant une simple liste de contr?le d’audit. Une liste de ce type peut ?tre obtenue aupr?s du cabinet qui doit effectuer l’audit. Dans les grandes organisations, il existe souvent un comit? d’audit charg? d’examiner la liste de contr?le et de s’assurer que tous les documents comptables sont mis ? la disposition de l’auditeur externe ou d’une ?quipe d’audit plus importante, si l’organisation a plusieurs sites et filiales. Aujourd’hui, l’utilisation d’un logiciel de gestion d’audit peut acc?l?rer le processus de r?alisation de l’audit externe proprement dit, ce qui facilite grandement le traitement et la r?solution de tout probl?me apparent dans un court laps de temps. Un progiciel efficace peut permettre ? la d?claration finale des auditeurs de noter toutes les corrections qui ont ?t? apport?es et d’?tre en mesure de signer les registres comptables comme ?tant pleinement conformes ? la r?glementation en vigueur ainsi qu’aux pratiques comptables standard.
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