Le coût du cycle de vie (LCC) est également connu sous le nom de coût du berceau à la tombe. Le but de ce type de comptabilité est de fournir un enregistrement complet de tous les coûts associés au produit ou au service. Ce type de calcul des coûts se trouve couramment dans les entreprises de fabrication, de développement de produits, de construction et de logiciels.
Afin de bien suivre le coût du cycle de vie, le système comptable doit être configuré ou mis en place pour gérer ce type de comptabilité à l’avance. Dans la plupart des systèmes comptables, il existe un ensemble standard de comptes du grand livre général qui sont utilisés pour suivre les dépenses et les revenus. Le calcul du coût du cycle de vie nécessite la création de comptes de grand livre supplémentaires non standard. Le but de ces comptes est de regrouper des coûts similaires pour un reporting précis, sans gonfler le reporting des états financiers.
De nombreuses entreprises combinent la comptabilité analytique du cycle de vie avec une comptabilité analytique plus standard. Dans cette méthode de comptabilité, les centres de coûts et les centres de profil sont utilisés pour suivre l’activité liée à un produit ou à une catégorie spécifique. Par exemple, si une entreprise de cosmétiques développe une nouvelle crème pour la peau, elle peut créer un centre de coûts pour suivre tous les coûts liés au développement d’origine dans un centre de coûts unique.
Si le produit réussit et passe du développement à la production, ils peuvent créer un autre centre de coûts pour suivre l’activité à ce stade du processus. Une fois que l’article est disponible à la vente et à la distribution, ils peuvent utiliser un centre de coûts différent pour suivre cette activité. Cette méthode a l’avantage de suivre les coûts aux différentes étapes, ce qui permet au personnel de se concentrer sur les transactions en cours.
Afin d’unifier ces différents centres de coûts pour fournir une vue globale des coûts du cycle de vie du produit, l’entreprise peut utiliser soit des groupes de centres de coûts, soit des comptes auxiliaires. L’une ou l’autre méthode convient, tant qu’elle est appliquée de manière cohérente aux transactions. Si l’entreprise décide de changer sa méthodologie, un projet entier peut être nécessaire pour traduire les transactions antérieures dans le nouveau système et s’assurer que toutes les valeurs se réconcilient.
Le système comptable est généralement personnalisé pour fournir une série de rapports permettant de suivre les coûts du cycle de vie. Ces rapports couvrent généralement des périodes de plusieurs années, car le processus pour créer un nouveau produit, le mettre sur le marché, puis le retirer est assez long. Examinez les rapports comptables standard fournis avec votre système comptable, puis développez les spécifications de ce qui est exactement requis pour répondre à vos besoins.