La raison la plus importante pour mettre en œuvre la planification des RH est qu’elle aide les entités à atteindre les objectifs organisationnels. Ce type de planification relie la gestion des ressources humaines aux processus opérationnels réels d’une organisation. De nombreuses entreprises ont découvert grâce à la planification des ressources humaines qu’elles peuvent définir les objectifs à atteindre dans certaines périodes, tout en alignant les ressources humaines nécessaires pour atteindre ces objectifs. Certaines des raisons les plus vitales pour mettre en œuvre ce type de planification sont de contrer l’incertitude et le changement, de maximiser le développement de carrière et les méthodes de rétention des employés, et de stimuler la réflexion innovante au sein d’une organisation. L’importance de la planification des RH se fait également sentir lorsque des méthodes de réduction des effectifs doivent être mises en œuvre.
De nombreuses entreprises endurent l’incertitude qui entoure le changement avant de réaliser l’importance de la planification des RH. Le changement peut être une lutte pour tous les types d’organisations, en particulier celles qui sont en pleine expansion ou qui restent en activité pendant longtemps. La planification des RH a la capacité de contrer ou de gérer cette incertitude, car elle se prépare au maximum de changements possibles, en alignant la quantité appropriée de ressources humaines pour y faire face. Disposer des bonnes ressources au bon endroit au bon moment peut rendre le changement plus facile à gérer et montrer l’importance claire de la planification des RH.
Maximiser le développement de carrière au sein d’une organisation, ainsi qu’améliorer la rétention des employés, sont d’autres raisons importantes d’utiliser ce type de planification. La planification des ressources humaines a aidé de nombreuses entreprises à identifier les employés de niveau inférieur qui ont le potentiel pour devenir de futurs leaders organisationnels. Il s’agit d’une étape cruciale à franchir, afin que les postes essentiels au sein d’une entreprise puissent être pourvus lorsqu’ils deviennent ouverts. La fidélisation des employés est également souvent améliorée grâce à la planification des ressources humaines, car elle permet à la direction d’identifier les travailleurs productifs et de leur fournir la motivation nécessaire pour poursuivre leurs pratiques de travail acharnées.
L’importance de la planification des RH pour de nombreuses entreprises se fait principalement sentir à travers la pensée innovante qu’elles acquièrent. Ce type de réflexion est obtenu lorsque des problèmes surviennent entre les méthodes de prise de décision et les ressources disponibles ; en étant préparé et en regardant vers l’avenir, la direction sait si elle a les ressources pour mettre en œuvre de nouveaux projets. De nombreuses entreprises constatent qu’en améliorant leurs processus de réflexion, de grandes idées sont développées. Plusieurs fois, ces idées ont conduit de petites entreprises à devenir de grandes sociétés.
Même lorsque les entreprises ne se développent pas, l’importance de la planification des RH se fait toujours sentir; cela est particulièrement vrai en période de réduction des effectifs. La planification des ressources humaines aide les organisations à supprimer les employés appropriés de la manière la plus simple possible, tout en protégeant l’entreprise des effets néfastes durables. En identifiant quels employés doivent être recyclés, licenciés ou transférés, la réduction des effectifs peut avoir lieu plus efficacement.