Un bureau de dactylographie est une entreprise qui propose des services de secrétariat à la pièce, les clients envoyant du travail à des employés et facturent en conséquence. Comme on peut l’imaginer, les bureaux de dactylographie proposent des services de dactylographie, mais ils offrent généralement également un assortiment d’autres services. Une variété de personnes utilisent des bureaux de dactylographie, des étudiants universitaires aux propriétaires de petites entreprises qui souhaitent libérer du temps pour se concentrer sur des projets spécifiques, et parce que les services d’un bureau de dactylographie peuvent être fournis à distance, il est généralement très un bureau de dactylographie pour effectuer des travaux de secrétariat.
Les services de dactylographie constituent souvent le cœur des activités d’un bureau de dactylographie, les employés acceptant de préparer des documents entièrement dactylographiés à partir de bandes, de documents manuscrits et d’autres sources. La plupart des bureaux de dactylographie proposent également des services de rédaction de lettres et de curriculum vitae, en plus de la copie, de la télécopie, de la reliure et des tâches connexes. Les bureaux de dactylographie axés sur la préparation de documents académiques peuvent spécifiquement annoncer des tarifs pour la dactylographie des thèses, mémoires et documents similaires.
Les tarifs d’un bureau de dactylographie varient selon le type de document en cours de préparation. Les bureaux de dactylographie peuvent facturer à la ligne, à l’heure ou à la page, en fonction de leur structure tarifaire, et ces frais sont généralement explicitement indiqués dans les brochures du bureau et autres supports promotionnels. Pour un projet long ou complexe, il est courant que le bureau de dactylographie soumette un devis avant de procéder, afin que le client puisse décider d’aller de l’avant ou non.
Pour les personnes qui essaient de gérer seules de petites entreprises, un bureau de dactylographie peut être extrêmement utile. Gérer une entreprise peut devenir assez complexe, et les errata quotidiens du secrétariat peuvent devenir très longs et fastidieux. En confiant ce travail à un bureau de dactylographie, un propriétaire d’entreprise peut se concentrer sur la tâche importante de développer l’entreprise, d’élargir la clientèle et de fournir des services de haute qualité.
Les bureaux de dactylographie sont également utilisés par les demandeurs d’emploi, les grandes entreprises, les étudiants et les particuliers qui peuvent avoir besoin de divers documents préparés à un moment donné de leur vie. Les dactylographes maladroits peuvent profiter des services d’un bureau de dactylographie pour préparer une correspondance formelle, par exemple, pour s’assurer que leurs documents sont pris au sérieux.