Également connu sous le nom de gestion d’actifs, le suivi des actifs est le processus de gestion des mouvements d’actifs physiques lorsqu’ils sont déplacés d’un endroit à un autre. De nombreuses entreprises utilisent des équipements de suivi modernes pour gérer le processus, ce qui permet de recevoir des informations en temps réel sur l’emplacement des marchandises en cours de livraison ou en cours de transfert d’un site d’usine à un autre. L’idée derrière le suivi des actifs est de maintenir les stocks à jour, ce qui peut être très important lorsqu’il s’agit de remplir les commandes des clients à venir, de planifier le temps de production et de gérer efficacement les taxes associées aux différents types de stocks.
Dans le cas de marchandises qui sont déplacées d’un endroit à un autre, l’utilisation de dispositifs de suivi des actifs est courante aujourd’hui. Cela s’applique aux matières premières commandées par un client ainsi qu’aux produits finis qui sont commandés par les consommateurs et dont la livraison est prévue. L’utilisation d’identification par radiofréquence ou d’étiquettes RFID permet de suivre littéralement les commandes au fur et à mesure qu’elles se rapprochent de ce point de livraison. L’un des principaux avantages de cette approche est la possibilité de rapporter des informations de livraison en temps réel aux clients, leur permettant de prendre des dispositions pour la réception des marchandises. De la même manière, le suivi des matières premières en route vers une destination donnée permet d’ajuster la production si un facteur imprévu retarde la livraison, permettant au destinataire de minimiser la perte de temps de production qui serait encourue autrement.
Même au sein d’une entreprise, le concept de suivi des actifs peut aider à améliorer l’efficacité et à réduire les coûts. La réaffectation d’équipements d’un service à un autre peut être suivie grâce à cette approche, ce qui permet d’ajuster les dossiers des entreprises en conséquence et d’utiliser les informations mises à jour pour calculer les taxes et les coûts appliqués à chacun de ces services. De la même manière, des dispositifs connus sous le nom de balises intelligentes peuvent suivre la progression de l’achèvement des articles pour répondre aux commandes spécifiques des clients, ce qui permet de prévoir quand ces marchandises seront prêtes à quitter l’usine et à commencer le voyage vers les nouveaux propriétaires.
Alors que le concept général de suivi des actifs existe depuis des décennies, la technologie moderne a rationalisé le processus dans de nombreux cas. En utilisant l’interface informatique dans le cadre de la stratégie, à peu près n’importe quel actif ou groupe d’actifs peut être facilement localisé et suivi à partir de cet emplacement pour toute période de temps nécessaire. Dans de nombreux cas, les méthodes d’aujourd’hui ont rendu la tâche de suivi des actifs plus facile et plus rentable, car le processus peut être mené en utilisant moins de ressources.