Un avis de livraison est une notification formelle d’une partie à une autre que les produits dont la livraison est prévue seront en fait livrés à une date précise. Le terme est souvent utilisé dans les entreprises pour informer les acheteurs que les produits commandés sont en transit et qu’ils devraient arriver à une date donnée. Dans les situations impliquant des investissements, un avis de livraison est souvent commun avec les contrats à terme, où le titulaire du contrat notifie la chambre de compensation de l’intention de régler le contrat et de livrer les marchandises à une date spécifiée.
Dans toutes ses incarnations, un avis de livraison permet de documenter l’intention spécifique concernant la livraison d’une exploitation ou d’un produit. Il n’y a pas une seule bonne façon de structurer ce type d’avis, bien que le document indiquera toujours la date spécifiée à laquelle la livraison aura lieu. Selon la nature des produits concernés, le document peut être très bref et précis. Dans les situations où des instructions spécifiques concernant la livraison sont requises, le texte du document peut être assez détaillé. Dans certains pays, il existe des réglementations qui régissent au moins une partie du verbiage qui est inclus dans un avis de livraison standard, bien que le format soit plus souvent régi par les pratiques acceptées qui prévalent dans la culture où la transaction a lieu.
Dans une situation d’investissement telle qu’un contrat à terme, l’avis de livraison sert à permettre à l’investisseur de savoir quand la marchandise achetée via le contrat sera livrée à la chambre de compensation. Cela permet à l’investisseur de commencer à planifier l’entreposage de la marchandise ou éventuellement de la vendre à profit. L’avis a également pour objet de rappeler à l’investisseur les obligations restantes qu’il pourrait avoir envers le vendeur, permettant de régler ces obligations en temps opportun et de permettre l’exécution complète du contrat.
Ceux qui préparent et envoient un avis de passage bénéficient également de l’utilisation de ce type de document. En spécifiant une date de livraison, le vendeur s’engage à finaliser la transaction à cette date. Cela déclenche à son tour les processus internes nécessaires pour se conformer à l’engagement pris dans le texte du document. Par exemple, un fournisseur qui promet la livraison de marchandises à un client à une date précise utilisera cet engagement pour organiser les opérations de production afin que les marchandises soient disponibles, puis organisera l’expédition de ces marchandises afin qu’elles arrivent au plus tard à la date indiquée dans la livraison. remarquer.