Un bon de livraison est un type de document utilisé dans les affaires ; il accompagne souvent les expéditions de marchandises et détaille ce qui est inclus dans l’expédition. Le bon de livraison peut également inclure des informations sur ce qui n’est pas inclus dans l’envoi, si les articles ont été commandés ensemble, mais que certains ne sont pas arrivés. Ce document est souvent utilisé comme preuve à la fois pour le client acceptant la livraison, ainsi que pour l’entreprise fournissant les marchandises ; il atteste que les marchandises ont été livrées, et également que le client les a acceptées. Il est important pour les entreprises de conserver de bons dossiers de ces types de documents au cas où il y aurait des divergences.
Bien que le modèle spécifique de chaque bon de livraison puisse être différent, la plupart des entreprises incluent des informations similaires sur chacun. Cela comprend le nom et l’adresse de l’entreprise qui livre les marchandises, ainsi que le nom et l’adresse de l’entreprise qui les accepte. Il peut également inclure des descriptions d’articles pour chaque article inclus dans l’envoi, la quantité des articles et occasionnellement des informations sur les prix. La date de commande ainsi que la date de livraison sont généralement également incluses. La personne qui reçoit l’envoi peut alors avoir la possibilité d’inspecter l’envoi et de vérifier le bon de livraison pour s’assurer qu’ils correspondent, puis de signer le document ; chaque personne obtiendra alors une copie pour ses dossiers.
Dans ces cas, un bon de livraison permet de protéger les deux parties impliquées dans la transaction. Si la note est signée, personne ne peut revenir et dire qu’il n’a pas reçu la livraison ou que l’envoi ne correspond pas. C’est important dans les affaires et c’est un moyen facile d’éviter des différends qui pourraient autrement devenir très coûteux. Si certains produits ont été commandés, mais n’ont pas été inclus dans l’expédition, cela est généralement également mentionné sur le bon de livraison, éventuellement avec une date de livraison future prévue.
Pour certaines entreprises, un bon de livraison est synonyme de facture, et le client recevant ce document devra payer. Certains exigeront un paiement immédiat, tandis que d’autres permettront un paiement et une facturation futurs. C’est moins courant, cependant, et la plupart des entreprises enverront des factures ou des factures séparément pour les biens et services. Pour les entreprises qui souhaitent créer leurs propres bons de livraison à envoyer avec les envois, il existe de nombreux modèles disponibles gratuitement en ligne qui peuvent être personnalisés dans de nombreux programmes informatiques différents, puis simplement imprimés et copiés pour une utilisation continue.