Un burn down chart est une référence graphique de la quantité de travail effectué sur un projet sur une période de temps définie et de la quantité de travail projetée nécessaire pour terminer le projet dans les délais. Certains logiciels ont un module pour créer de tels graphiques alors que dans d’autres cas, il est possible d’utiliser un programme graphique générique. Un chef de projet peut trouver ces graphiques utiles pour la planification et la gestion de projet. Ils sont également utiles dans les rapports de projet pour transmettre rapidement des informations sur les progrès et les besoins prévus.
Un axe du burn down chart suit le temps, tandis que l’autre regarde le travail. Au début d’un projet, le chef de projet peut s’asseoir pour créer des objectifs à accomplir dans des délais donnés, générant une ligne planifiée sur le burn down chart. Cette ligne permet aux participants au projet de voir combien de travail ils auraient dû accomplir à différents moments. Souvent, le chef de projet charge le travail en amont pour laisser de la place aux problèmes qui peuvent se développer plus tard dans le projet afin que les participants aient suffisamment de temps pour les résoudre.
Au fur et à mesure que le travail avance, une ligne réelle peut être tracée sur le burn down chart. Cela peut suivre de près la ligne projetée ou pourrait plonger au-dessus ou au-dessous de celle-ci. Lorsqu’un projet est en avance sur le calendrier, le burn down chart le montrera, car plus de travail que prévu sera terminé. Les projets en retard seront également faciles à suivre, et il peut être possible d’utiliser le graphique pour identifier l’endroit où les choses ont commencé à mal tourner, ce qui peut être utile pour se remettre sur la bonne voie et prévenir les problèmes à l’avenir.
Le graphe déroulant fournit une référence instantanée pour le travail restant à faire et le temps qu’il faut pour le faire. Il peut être utile pour une grande variété de projets commerciaux. D’autres professionnels comme les écrivains peuvent utiliser des outils similaires; un romancier, par exemple, peut avoir des objectifs verbaux à compléter dans un laps de temps déterminé et utilisera un tableau dans les phases de planification pour créer des objectifs clairs pour évaluer les progrès tout en travaillant sur le projet.
Les graphiques brûlants peuvent être des références utiles à la fin d’un projet, pendant la phase où les participants disséquent le projet pour en savoir plus sur son fonctionnement et pour élaborer des plans appropriés pour l’avenir. Le graphique peut révéler un écueil auquel on ne s’attendait pas, ou un problème qui aurait dû être anticipé et planifié.
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