Un calendrier de gestion de projet est un document qui définit le calendrier établi pour un projet, au profit des chefs de projet et des autres personnes impliquées qui ont besoin de connaître les délais et les activités prévues. L’élaboration d’un calendrier est une partie très importante du processus de planification. Lorsqu’un projet est terminé, la chronologie revient dans le post-mortem pour déterminer si le projet est resté sur la bonne voie, ce qui a causé des écarts et comment les problèmes pourraient être résolus à l’avenir.
Le niveau de complexité d’un calendrier de gestion de projet peut varier. Il est également possible d’avoir plusieurs échéanciers. On peut fournir une vue d’ensemble avec des jalons importants, tandis qu’une ventilation de plus petits délais aborde des sujets pertinents pour des groupes particuliers de personnes. Dans la construction de maisons, par exemple, le calendrier général pourrait couvrir le processus de délivrance des permis, la première pelletée de terre, la charpente et d’autres événements de construction majeurs. Les équipes individuelles recevraient leurs propres échéanciers de gestion de projet afin qu’elles sachent ce qu’on attend d’elles et quand.
Les logiciels de gestion de projet ont souvent une fonction de chronologie. Au fur et à mesure que le chef de projet développe des plans, ils peuvent être insérés dans le segment chronologique du programme, qui peut également être facilement ajusté au fur et à mesure que les changements se développent. Par exemple, deux événements peuvent être fixés à deux semaines d’intervalle afin qu’ils se déplacent ensemble si quelque chose avance ou retarde le premier événement, afin de maintenir le calendrier de gestion de projet proportionnel et de refléter avec précision les informations sur le calendrier du projet.
Au cours d’un projet, le chef de projet peut utiliser la chronologie pour la planification, la commande et d’autres activités. Au fur et à mesure que les événements se produisent, ils peuvent être cochés sur la chronologie de gestion de projet. S’il y a un retard, cela peut être noté, et les notes peuvent inclure une discussion sur la nature du retard et les options de rattrapage. Il pourrait être possible de réduire dans une zone pour atteindre un objectif cible, par exemple, ou le retard pourrait déclencher un effet domino qui pourrait rendre la livraison très tardive.
Bien que le calendrier de gestion de projet soit destiné à des usages commerciaux et industriels, il peut également être utile pour la gestion du temps sur de petits projets tels que des améliorations mineures à la maison. Planifier avant de commencer permet de gagner du temps au final en créant un cadre à suivre et en permettant d’anticiper les besoins. Par exemple, une personne travaillant sur une rénovation de salle de bain doit savoir quand les nouveaux appareils de plomberie doivent arriver et quand commander diverses fournitures comme des lampes afin qu’elles puissent être insérées dans le projet.