Un bordereau de location est un document qui est joint à un contrat-cadre de location. Sa fonction principale est de montrer quand les paiements de location sont dus et pour quels montants, bien qu’il puisse inclure d’autres informations telles qu’une description détaillée du bien, du droit ou de l’objet loué et d’autres conditions. Les conditions de location incluses dans un calendrier de location varient selon les lois locales, mais ne se rapportent généralement qu’à la durée du bail, au nombre de paiements à effectuer et aux dates de paiement.
Lorsqu’une partie permet à une autre partie d’utiliser un actif en échange d’un paiement, l’accord s’appelle un bail et constitue un contrat juridiquement contraignant. La partie avec l’actif est appelée le bailleur et la partie qui paie pour utiliser l’actif est le preneur. La location d’espaces habitables et d’automobiles sont deux types courants d’arrangements gérés par un bail, mais presque tous les droits de propriété physique ou intellectuelle peuvent être loués. Un bail comporte des clauses et stipulations légales telles qu’énoncées par le bailleur et, par la signature du bail, acceptées par le preneur.
Le contrat de bail initial est appelé bail principal. Chaque fois qu’un bail principal est créé, un document supplémentaire appelé échéancier de bail peut également être créé. Le calendrier du bail définit les dates de paiement et d’autres événements chronologiques en vertu du bail tels que les inspections, l’entretien et les conditions de renouvellement. C’est un moyen de lier la manière dont le bail est exécuté avec le calendrier afin que les deux parties sachent clairement quand les paiements sont dus et quand d’autres événements pertinents pour le bail se produisent.
Certains baux comprennent un calendrier d’amortissement des baux. Ceci est utilisé pour les baux qui donnent au locataire l’option d’achat à la fin du bail avec le prix basé sur les montants payés pendant le bail comme cela peut arriver avec un leasing automobile. Le tableau d’amortissement de la location est un tableau qui montre combien des paiements de location sont crédités sur les intérêts, combien sont crédités sur le principal ou le prix d’achat et combien reste du principal après chaque paiement.
Chaque fois que le bail principal est modifié ou modifié, un nouveau calendrier de bail est créé pour refléter ces changements. Il peut inclure une modification du montant du paiement convenu par les deux parties ou d’autres conditions telles que la fréquence de paiement, la date de paiement ou la durée du bail. Un nouveau calendrier de location n’est généralement contraignant que s’il est convenu à la fois par le bailleur et le locataire.