Un calendrier de référence est un terme commercial pour un calendrier proposé pour indiquer l’avancement d’un projet ou d’un contrat spécifique. Plus une estimation qu’un plan concret, un calendrier de référence doit être revu dès que des changements majeurs dans la portée ou les circonstances du projet ou du contrat remettent en question son exactitude. Lors de la refonte d’un planning de référence, le nouveau planning écrase complètement l’ancien ; en ce sens, il ne peut y avoir qu’un seul calendrier de référence à la fois, même si son existence est quelque peu ténue.
L’objectif des plannings de référence est de tenir toutes les entités impliquées, tant du côté de la maîtrise d’ouvrage que du client, au courant de l’avancement théorique d’un projet. Souvent rédigé sous la forme d’une série d’objectifs à atteindre à certaines dates fixes, le calendrier fournit un rythme raisonnable pour garantir que l’entrepreneur termine le projet à temps. Par exemple, si vous passez un contrat pour la construction d’une nouvelle maison, un calendrier de référence proposé peut définir le premier mai comme date de début de la construction, le premier juin comme date de début de la pose des fondations, et ainsi de suite.
Lorsqu’il est calculé par des personnes ayant de l’expérience dans le domaine, le calendrier doit atteindre deux objectifs. Premièrement, il doit mettre l’entrepreneur et le client sur la même « page », afin que tout le monde ait des attentes communes. Deuxièmement, il doit fournir un compteur approprié grâce auquel l’entrepreneur peut facilement voir si le projet respecte toujours le calendrier.
Plus une obligation idéale qu’une obligation réelle, les modifications d’un calendrier de référence doivent être apportées lorsque de nouveaux développements majeurs remettent en question les estimations initiales. Cela se produit généralement en raison de changements dans la portée du projet. Lors de la construction d’une nouvelle maison, des modifications de la ligne de base peuvent être nécessaires si les clients décident d’apporter des ajouts substantiels au plan d’étage proposé à l’origine. Des retards mineurs imprévus dans le projet, tels qu’une expédition tardive, n’invalident généralement pas le calendrier initial.
Si et quand des modifications sont apportées à la ligne de base, la nouvelle planification de la ligne de base devient la seule planification. En d’autres termes, une fois modifié, c’est comme si l’ancien horaire n’avait jamais existé. Cela évite toute confusion et garde les yeux de tout le monde fixés sur le point final, et non sur les problèmes survenus en cours de route.