Un calendrier de r?f?rence est un terme commercial pour un calendrier propos? pour indiquer l’avancement d’un projet ou d’un contrat sp?cifique. Plus une estimation qu’un plan concret, un calendrier de r?f?rence doit ?tre revu d?s que des changements majeurs dans la port?e ou les circonstances du projet ou du contrat remettent en question son exactitude. Lors de la refonte d’un planning de r?f?rence, le nouveau planning ?crase compl?tement l’ancien ; en ce sens, il ne peut y avoir qu’un seul calendrier de r?f?rence ? la fois, m?me si son existence est quelque peu t?nue.
L’objectif des plannings de r?f?rence est de tenir toutes les entit?s impliqu?es, tant du c?t? de la ma?trise d’ouvrage que du client, au courant de l’avancement th?orique d’un projet. Souvent r?dig? sous la forme d’une s?rie d’objectifs ? atteindre ? certaines dates fixes, le calendrier fournit un rythme raisonnable pour garantir que l’entrepreneur termine le projet ? temps. Par exemple, si vous passez un contrat pour la construction d’une nouvelle maison, un calendrier de r?f?rence propos? peut d?finir le premier mai comme date de d?but de la construction, le premier juin comme date de d?but de la pose des fondations, et ainsi de suite.
Lorsqu’il est calcul? par des personnes ayant de l’exp?rience dans le domaine, le calendrier doit atteindre deux objectifs. Premi?rement, il doit mettre l’entrepreneur et le client sur la m?me ? page ?, afin que tout le monde ait des attentes communes. Deuxi?mement, il doit fournir un compteur appropri? gr?ce auquel l’entrepreneur peut facilement voir si le projet respecte toujours le calendrier.
Plus une obligation id?ale qu’une obligation r?elle, les modifications d’un calendrier de r?f?rence doivent ?tre apport?es lorsque de nouveaux d?veloppements majeurs remettent en question les estimations initiales. Cela se produit g?n?ralement en raison de changements dans la port?e du projet. Lors de la construction d’une nouvelle maison, des modifications de la ligne de base peuvent ?tre n?cessaires si les clients d?cident d’apporter des ajouts substantiels au plan d’?tage propos? ? l’origine. Des retards mineurs impr?vus dans le projet, tels qu’une exp?dition tardive, n’invalident g?n?ralement pas le calendrier initial.
Si et quand des modifications sont apport?es ? la ligne de base, la nouvelle planification de la ligne de base devient la seule planification. En d’autres termes, une fois modifi?, c’est comme si l’ancien horaire n’avait jamais exist?. Cela ?vite toute confusion et garde les yeux de tout le monde fix?s sur le point final, et non sur les probl?mes survenus en cours de route.
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