Les CV numérisables sont l’un des outils les plus utiles aujourd’hui pour les demandeurs d’emploi et pour les employeurs qui recherchent les bonnes personnes pour occuper des postes importants au sein de l’entreprise. Un CV numérisable est simplement un document qui a été formaté de manière à ce que toutes les informations puissent être facilement numérisées et chargées dans des programmes électroniques qui fonctionnent à l’aide d’un logiciel de reconnaissance optique de caractères.
La création de cette banque de modèles de CV numérisables permet à l’employeur de parcourir rapidement et facilement tous les CV en dossier lorsqu’il est nécessaire de pourvoir un poste vacant, à l’aide de critères de recherche simples. Parfois appelé CV texte, le CV numérisable réussi se caractérise par plusieurs attributs qui aident le document à être plus accessible aux employeurs potentiels. Voici quelques conseils sur la façon de produire un CV numérisable de qualité qui a d’excellentes chances d’être remarqué.
L’une des premières choses à considérer en termes de CV numérisable est la police utilisée pour le texte. Alors que dans le passé, la rédaction de base de CV dictait l’utilisation de différentes polices comme moyen d’attirer l’attention sur les données. Avec un CV numérisable, l’accent est mis sur l’assurance que le logiciel OCR lira correctement tous les caractères.
Par exemple, si vous utilisez une police sophistiquée pour tous vos titres de poste dans la section expérience professionnelle, le logiciel peut interpréter le texte pour indiquer que vous avez une vaste expérience en tant que « monoger » plutôt que « manager ». Cela signifie que dans une recherche par mot-clé pour les personnes ayant une expérience en gestion, votre CV serait négligé. Abandonnez l’utilisation de types d’écriture et de polices sophistiqués et optez pour les types de base utilisés pour la correspondance commerciale générale. Bien que le produit fini puisse sembler un peu simple, gardez à l’esprit qu’il s’agit d’un cas où la simplicité est définitivement meilleure.
Un autre point concernant les polices est de maintenir la taille des lettres dans une plage d’écriture professionnelle acceptable. Bien qu’une police petite ou grande puisse sembler jolie, elle peut créer des problèmes avec la capacité du logiciel à lire le texte, ce qui peut entraîner des sections vides sur le document numérisé. En général, l’utilisation d’une taille de police comprise entre dix et douze garantira que l’OCR saisira correctement chaque mot de votre CV numérisable, augmentant ainsi vos modifications pour être remarqué lors des recherches dans la base de données.
Évitez autant que possible l’utilisation d’italiques, de soulignements et de puces dans votre CV numérisable. Si vous devez utiliser des puces, assurez-vous que la désignation de la puce est un cercle noir solide, plutôt qu’un cercle clair, un astérisque ou un tiret. N’oubliez pas que l’un des éléments clés d’un CV numérisable est que vous souhaitez que toutes les informations sur le CV soient accessibles par le moteur de recherche intégré au logiciel OCR. Les symboles et les variations spéciales sur le texte peuvent parfois causer des problèmes qui empêcheront les CV d’être évalués comme répondant aux critères de recherche. Gardez le format aussi simple que possible.
Même le papier joue un rôle dans la capture d’image réussie de votre CV numérisable. Utilisez uniquement de l’encre noire et assurez-vous que le papier est blanc, écru ou gris très pâle. Bien que le jaune aveuglant et diverses nuances pastel puissent fonctionner correctement pour les curriculum vitae dans certains domaines de travail, ils ne font rien lorsque le logiciel OCR est utilisé. Les couleurs signifient le risque de taches sombres sur l’image du CV, ce qui se traduit par une perte de données importantes.
La création d’un CV numérisable peut impliquer de modifier vos habitudes de rédaction de CV. Mais si l’objectif est de décrocher l’emploi de vos rêves, faire ces simples concessions vaut bien le temps et l’effort.
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