Des frais administratifs sont des frais qu’une organisation peut imposer en échange de la fourniture de certains types de services. Les compagnies d’assurance, les prêteurs, les banques, les entreprises d’investissement et d’autres types d’institutions exigent à la fois des consommateurs et des entreprises qu’ils paient divers frais administratifs. Certains frais sont évalués sur une base continue tandis que d’autres frais sont des frais ponctuels.
De nombreux prêteurs exigent que les demandeurs de prêt paient des frais administratifs appelés frais de demande, de traitement ou d’origination. Ces frais couvrent certains des coûts associés au traitement d’une demande de prêt, tels que les frais de dossier de crédit. De plus, de nombreux donneurs d’ordre perçoivent des commissions, auquel cas les frais administratifs peuvent couvrir une partie du salaire du donneur d’ordre. D’autres types de coûts liés aux prêts, tels que les frais d’évaluation, ne sont pas classés comme frais administratifs du prêteur, car ces frais couvrent les coûts des fournisseurs tiers plutôt que les propres dépenses du prêteur.
Les fonds communs de placement et autres sociétés d’investissement facturent un large éventail de frais administratifs allant des frais de gestion de compte annuels aux frais de transaction. Dans certains cas, les investisseurs doivent payer une commission appelée charge lorsqu’ils achètent ou vendent des actions, mais les investisseurs peuvent éviter de payer ces frais en achetant des fonds dits sans charge. Néanmoins, les fonds sans frais ne sont pas sans frais puisque de nombreux fonds d’investissement sans frais facturent des frais administratifs plutôt qu’une charge. De nombreux investisseurs confondent charges et frais administratifs, mais dans le monde de l’investissement, les charges sont des commissions versées aux courtiers tandis que les frais administratifs sont des frais payés à la société de fonds plutôt qu’à un vendeur.
Les sociétés financières telles que les banques exigent souvent que les titulaires de compte paient des frais administratifs pour recevoir des copies des relevés bancaires antérieurs ou des chèques annulés. De plus, alors que certaines banques proposent des comptes gratuits, de nombreuses institutions imposent des frais administratifs mensuels aux titulaires de compte. Dans certains cas, les banques renoncent aux frais pour les clients qui maintiennent des soldes de compte dépassant certains niveaux. De nombreuses banques facturent également des frais administratifs aux clients qui souhaitent effectuer des virements électroniques et d’autres types de transactions ponctuelles chronophages.
Les compagnies d’assurance et autres institutions financières versent normalement des fonds aux clients gratuitement. Ces distributions prennent normalement la forme de chèques et il peut s’écouler plusieurs jours avant qu’un preneur d’assurance ou un client de banque ne reçoive un chèque par la poste. Par conséquent, certaines institutions proposent d’accélérer les décaissements aux clients qui acceptent de payer des frais administratifs. Certaines banques facturent des frais pour l’envoi de fonds par virement bancaire et des frais moindres pour l’envoi de chèques par express express plutôt que par la poste.
Les institutions telles que les collèges, les bureaux de recrutement et les cabinets de conseil sont parmi les autres types d’entités qui évaluent souvent les frais administratifs. Les clients de ces entreprises paient parfois des frais pour enregistrer leurs informations auprès de ces entreprises. Dans d’autres cas, les entités évaluent des frais chaque fois que les clients demandent des informations. Les lois dans de nombreux endroits exigent que les fournisseurs de services de toutes sortes mettent à la disposition des clients des barèmes de frais administratifs avant que les frais ne soient évalués.