Un logiciel d’audit interne est un programme informatique ou une application qu’une entreprise peut utiliser pour examiner des informations financi?res. Les comptables de l’entreprise sont g?n?ralement les principaux utilisateurs de ce programme, bien que la haute direction de l’entreprise puisse ?galement y avoir acc?s. De nombreuses applications logicielles d’audit interne permettent aux utilisateurs de suivre les audits, de rassembler les informations n?cessaires pour effectuer des recherches sur le terrain, d’examiner les pistes d’audit informatis?es, de mettre en ?uvre des contr?les et d’examiner les politiques d’audit par rapport aux normes comptables nationales. Les grandes organisations emploieront souvent plusieurs comptables dont la seule responsabilit? est de v?rifier les informations et les donn?es financi?res de l’entreprise.
Les entreprises peuvent effectuer des audits internes aussi souvent qu’elles le souhaitent. Les soci?t?s ouvertes peuvent avoir des exigences qui entra?nent des audits internes trimestriels par des auditeurs internes ou externes. L’utilisation d’un logiciel d’audit interne permet aux entreprises de cr?er un enregistrement num?rique pour chaque audit. Les entreprises peuvent r?pertorier les personnes qui peuvent acc?der aux informations, ainsi que les personnes charg?es d’accomplir certaines t?ches ou activit?s. Les auditeurs internes peuvent ?galement avoir besoin de t?l?charger leurs documents de travail sur le terrain ou d’autres ?l?ments test?s dans le logiciel pour donner ? la haute direction la possibilit? d’examiner les documents d’audit.
Certains logiciels d’audit interne permettent ?galement la collecte ?lectronique d’informations. Lorsqu’ils sont utilis?s en tandem avec d’autres logiciels de l’entreprise, tels que la comptabilit?, la finance ou la direction g?n?rale, les auditeurs peuvent cr?er des rapports r?pertoriant les informations financi?res qu’ils examineront. L’utilisation d’un syst?me logiciel d’audit int?gr? peut faire gagner beaucoup de temps, car les auditeurs peuvent passer plus de temps ? examiner les informations plut?t qu’? rassembler les donn?es n?cessaires. Au cours de ce processus de collecte d’informations, les auditeurs peuvent ?galement examiner les pistes d’audit informatis?es. Cette piste rapporte tous les utilisateurs qui ont acc?d? aux informations et apport? des modifications au syst?me comptable, ce qui est une partie n?cessaire du processus d’audit.
Lorsqu’elles utilisent un logiciel d’audit interne, les entreprises peuvent d?finir des contr?les internes qui limitent la capacit? des utilisateurs ? acc?der ou ? modifier les informations. La plupart des entreprises doivent s?parer leurs t?ches comptables entre plusieurs employ?s diff?rents. Un syst?me logiciel informatis? permet aux responsables comptables et aux superviseurs de limiter le nombre de modules ou d’activit?s qu’une personne peut effectuer dans le syst?me logiciel de l’entreprise. Les auditeurs testent souvent ces contr?les informatis?s pour s’assurer que l’entreprise a s?par? avec pr?cision les t?ches comptables.
Les entreprises peuvent ?galement ?tre en mesure de mettre en ?uvre des directives de comptabilit? ou d’audit dans le logiciel d’audit interne. Cela permet une comparaison imm?diate des directives comptables de l’entreprise avec les normes comptables nationales. La conservation d’une copie ?lectronique des audits internes pr?c?dents permet ?galement ? l’entreprise de d?terminer si elle s’am?liore ou s’aggrave en termes de processus comptables. Les auditeurs externes qui ont besoin d’examiner ces informations peuvent ?galement avoir acc?s au logiciel ? des fins d’audit plus officielles.
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