Un logiciel d’audit interne est un programme informatique ou une application qu’une entreprise peut utiliser pour examiner des informations financières. Les comptables de l’entreprise sont généralement les principaux utilisateurs de ce programme, bien que la haute direction de l’entreprise puisse également y avoir accès. De nombreuses applications logicielles d’audit interne permettent aux utilisateurs de suivre les audits, de rassembler les informations nécessaires pour effectuer des recherches sur le terrain, d’examiner les pistes d’audit informatisées, de mettre en œuvre des contrôles et d’examiner les politiques d’audit par rapport aux normes comptables nationales. Les grandes organisations emploieront souvent plusieurs comptables dont la seule responsabilité est de vérifier les informations et les données financières de l’entreprise.
Les entreprises peuvent effectuer des audits internes aussi souvent qu’elles le souhaitent. Les sociétés ouvertes peuvent avoir des exigences qui entraînent des audits internes trimestriels par des auditeurs internes ou externes. L’utilisation d’un logiciel d’audit interne permet aux entreprises de créer un enregistrement numérique pour chaque audit. Les entreprises peuvent répertorier les personnes qui peuvent accéder aux informations, ainsi que les personnes chargées d’accomplir certaines tâches ou activités. Les auditeurs internes peuvent également avoir besoin de télécharger leurs documents de travail sur le terrain ou d’autres éléments testés dans le logiciel pour donner à la haute direction la possibilité d’examiner les documents d’audit.
Certains logiciels d’audit interne permettent également la collecte électronique d’informations. Lorsqu’ils sont utilisés en tandem avec d’autres logiciels de l’entreprise, tels que la comptabilité, la finance ou la direction générale, les auditeurs peuvent créer des rapports répertoriant les informations financières qu’ils examineront. L’utilisation d’un système logiciel d’audit intégré peut faire gagner beaucoup de temps, car les auditeurs peuvent passer plus de temps à examiner les informations plutôt qu’à rassembler les données nécessaires. Au cours de ce processus de collecte d’informations, les auditeurs peuvent également examiner les pistes d’audit informatisées. Cette piste rapporte tous les utilisateurs qui ont accédé aux informations et apporté des modifications au système comptable, ce qui est une partie nécessaire du processus d’audit.
Lorsqu’elles utilisent un logiciel d’audit interne, les entreprises peuvent définir des contrôles internes qui limitent la capacité des utilisateurs à accéder ou à modifier les informations. La plupart des entreprises doivent séparer leurs tâches comptables entre plusieurs employés différents. Un système logiciel informatisé permet aux responsables comptables et aux superviseurs de limiter le nombre de modules ou d’activités qu’une personne peut effectuer dans le système logiciel de l’entreprise. Les auditeurs testent souvent ces contrôles informatisés pour s’assurer que l’entreprise a séparé avec précision les tâches comptables.
Les entreprises peuvent également être en mesure de mettre en œuvre des directives de comptabilité ou d’audit dans le logiciel d’audit interne. Cela permet une comparaison immédiate des directives comptables de l’entreprise avec les normes comptables nationales. La conservation d’une copie électronique des audits internes précédents permet également à l’entreprise de déterminer si elle s’améliore ou s’aggrave en termes de processus comptables. Les auditeurs externes qui ont besoin d’examiner ces informations peuvent également avoir accès au logiciel à des fins d’audit plus officielles.