Un document polyvalent, ou MPD, est un document qui contient les donn?es n?cessaires pour fournir des informations en plusieurs points diff?rents au cours du d?roulement d’un processus. Le document est normalement divis? en sections et peut ?galement comporter des zones cod?es qui sont num?ris?es pour un traitement plus rapide. Le MPD est utilis? dans un certain nombre de contextes commerciaux et industriels diff?rents, y compris les services de fret et le transport a?rien.
Il y a deux raisons principales pour lesquelles l’utilisation d’un MPD est utile dans certains contextes. Premi?rement, il y a la question de la vitesse. L’utilisation du MPD signifie qu’il y a moins de paperasserie pour localiser les donn?es n?cessaires ? chaque ?tape d’un processus. ?tant donn? que le document est g?n?ralement de structure simple et directe, la localisation des donn?es n?cessaires prend beaucoup moins de temps. Le r?sultat final est la capacit? d’augmenter la productivit? en permettant ? plus d’incidences du processus d’avoir lieu dans une p?riode de temps donn?e.
En plus de la vitesse, un MPD contribue ?galement ? augmenter l’efficacit?. ?tant donn? que toutes les donn?es n?cessaires sont organis?es et facilement identifi?es ? chaque ?tape d’un processus, les risques d’erreurs de saisie de donn?es sont minimis?s. De plus, toutes les zones cod?es incluses sur le document permettent une num?risation rapide, ce qui signifie moins de saisie manuelle. Avec une marge d’erreur r?duite, l’utilisation d’un format MPD signifie moins d’exceptions ou de retards de traitement.
L’une des applications croissantes d’un MPD se trouve dans l’industrie du transport a?rien. Afin de r?duire les documents imprim?s dans les processus de r?servation et d’embarquement, de nombreuses compagnies a?riennes se tournent vers ce que l’on appelle un document virtuel polyvalent. Comme le MPD, ce nouveau MPD virtuel organise les informations dans un format simple qui est facilement num?ris?. Dans le m?me temps, le document virtuel peut ?galement ?tre appel? pour v?rifier toutes sortes de transactions de pr?paiement. En appliquant une solution virtuelle ? l’embarquement, aux bagages et ? d’autres processus associ?s aux voyages en avion, l’espoir est de minimiser les retards d’embarquement, ainsi que de minimiser les risques de perte de bagages et d’autres probl?mes courants que les consommateurs rencontrent parfois. Il est pr?vu que davantage de compagnies a?riennes adopteront une approche PMD virtuelle, ou VPMD, dans les ann?es ? venir.
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